7定期做好設備類檔案的鑒定工作,對已過保管期限的檔案由檔案鑒定領導小組和總工程師,或生產技術負責人並吸收有關技術人員參加組成鑒定小組,在直接進行鑒定的基礎上提出存毀意見,並寫出銷毀報告和清冊,經公司領導審定,報上級主管機關備案,銷毀時,要指定兩人監銷,防止失密。
8建立健全已歸檔的設備檔案(包括底圖)的更改、補充製度(包括審批手續),經常保持檔案和實物的一致。
會計檔案類
為了加強會計檔案的科學管理,更好地為公司的各項工作服務,特製訂本製度。
第二十九條會計檔案是指會計賬簿、報表、憑證等會計核算專業材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
第三十條公司形成的會計檔案,每年應有財務管理部按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊,當會計年度終了後,可暫由本公司財務管理部保管一至兩年,期滿後,由財務管理部兼職檔案員編造清冊,移交本公司綜合檔案室集中統一保管,不得自行封包保存。綜合檔案室在接收會計檔案時,必須按期點收,原則上應保持原卷冊的裝封,個別需要重新整理的,應會同原財務部或經辦人共同拆封整理,以分清責任。
第三十一條檔案管理人員對於違反會計檔案管理製度的,有權進行檢查糾正,並報公司領導處理。
第三十二條公司檔案室及財務管理部對會計檔案必須進行科學管理做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時,嚴格執行安全和保密製度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
第三十三條本公司保存的會計檔案原則上為本公司提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報經上級主管部門批準,但不得拆散原卷冊,應限期歸還。
第三十四條本公司的會計檔案的保管期限,根據其特點分為永久、長期(15年以上)、短期(15年以下),各類會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
第三十五條會計檔案按其形成特點和文件材料形式分別設置會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他4個二級類目。
第三十六條類目標識:一級類目用大寫漢語拚音字母“I”表示,二級類目及二級以下類目用阿拉伯數字標識。
第三十七條會計檔案保管期滿後,需要銷毀時,由公司檔案室提出銷毀意見,會同財務管理部共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經公司領導審查,報經上級主管部門批準後銷毀,對於其中未了結的債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由公司綜合檔案室保管到結清債權債務時為止。
第三十八條銷毀會計檔案時,應有公司檔案室和公司財務部共同派員監督,並由審計員參加。
,並將監銷情況報告公司領導。
提案管理辦法
總則
第一條目的
為啟發全體員工的想象力和創造力,倡導員工參與管理,並激勵員工就其平時工作經驗或研究心得,集結個人的智慧與經驗,為公司業務、管理、技術、生產、開發等方麵提供建設性的改善建議,以便達到降低成本、提高效率、保證質量的效果。
第二條適用範圍
公司全體員工針對本公司業務、生產、產品、管理、開發設計等方麵提出的所有改善建議。
提案的內容
第三條提案內容
1有關管理製度、工作程序、簡化流程、提高效率的改進事項。
2新產品的創意、設計、製造、包裝改良及新市場的開發等。
3有關設備、工裝夾具的設計、維修和改良。
4有關操作方法,工藝流程,質量控製的改進。
5有關資源的節約和控製,廢舊物資的再生和利用的改進事項。
6各個環節降低成本,提高效率的方法和建議。
第四條提案的管理
1本公司提案由總管理處企劃組負責彙集和管理。
2總管理處企劃組收到員工提案後,於3日內進行評估,認為有一定創意和可行性,予以編號和登記。
3登記後的提案轉呈總經理批示,總經理認為有必要進一步評估的,發給相關部門進行評估。
4相關部門對提案評估後,確認可以采用或部分采用,報請總經理核準,經核準的提案由相關部門實施,並驗證實際改善的效果。
5已實施的提案由相關實施部門將驗證結果報請總經理批準,由總管理處企劃組根據獎勵標準對提案人申請獎勵。
6以下提案為不適當提案,公司將不予受理:
(1)攻擊公司、部門或個人的。
(2)訴苦或要求改善待遇的。
(3)與已實施或別人已提交的提案相似或相同的。
(4)內容偏於批評,沒有具體實施方法的。
(5)提案不署真實姓名者。
7不采用的提案由人事組退換給提案人並說明不采用的原因。
提案的獎勵
第五條提案經總管理處企劃組評估認為有一定創意和可行性,但不能實施的,將報請總經理核準給予20元獎金。
第六條管理類提案被采用,實施達到預期目標的給予100~200元獎勵。
第七條技術類改進提案、降低成本提案被采用根據實際創造價值或降低的成本,按以下標準獎勵:
1創造價值或降低成本500元以下給予獎勵50元。
2創造價值或降低成本500元以上按一年所能創造的價值或降低的成本總額的10%給予獎勵。