領導者抓具體工作要做到：有布置有檢查，有指導有落實。領導者必須轉變領導作風，精心學習和研究檢查指導的方法，不斷提高領導水平。
領導者要懂得布置各項工作
在實際生活中，常常可以看到這樣的領導者，他對一個新來的員工首先表示歡迎，讓他與原有的人見麵，向他簡單介紹幾句公司的情況，三言兩語交代一下他做什麼工作，然後就扔下他不管了。另有一些領導者在布置工作時，常常犯一種毛病，就是從來不明確地告訴員工幹什麼、怎麼幹，他以為自己了解和掌握的東西，員工也應該懂得；或是有意識地不向員工交底，放任不管，而當員工的工作沒有達到他所要求的標準時，他就批評一頓。這些做法都是不妥當的。
向員工布置工作的正確做法應當是：
交代必須明確。在布置工作時，以下各項應當十分清楚：什麼任務，屬什麼性質，有什麼意義；應達到什麼樣的目標和效果；什麼時候完成；向誰請示彙報；應遵循哪些政策原則；執行任務者在人、財、物和處理問題方麵有哪些權力；步驟、途徑和方法是什麼；可能出現哪些情況，需要注意什麼問題。當然，以上各項要因人因事而異。重要的事就要交代的嚴肅、明確、具體，簡單的事就可以粗略一些；對於頭腦聰明、經驗豐富、一點就透的人，可以簡明扼要，不必耳提麵命，嘮嘮叨叨；對於新手和能力差的人，要盡可能把想到的東西都告訴他，使他少走彎路。
要和員工商量。下達指令、布置任務之前，自然要做好充分準備，把問題想得周密些。但在向員工交代的時候，還是應當抱著商量的態度。對於自己感到不太有把握的意見，要虛心向員工征詢，如果員工的意見有道理，就要及時采納；即使對於自己的設想感到很有把握，也要善於啟發員工動腦筋，提看法，以便使指令更完善、更切合實際；如果員工沒有什麼意見可提供，可以通過適當的問話，來檢驗一下他對指令是否充分理解了，是否變成了他自己的思想；對於那些員工有權隨機處理的細枝末節，則不必過多糾纏，議論不休，以免束縛員工的手腳。所以，在一般情況下，不要形成領導者居高臨下，一二三四布置一大套，員工俯首聽命、機械服從、不置一詞的僵化氣氛。事實證明，在布置任務時隻有對員工抱著信任、尊重、平等、虛心的態度，員工才容易理解，樂於接受，也才能更好地執行。
任務與職能相稱。這裏有兩層意思：一是領導者所分配的任務應當是員工職責範圍之內的，是屬於他崗位責任製範圍之內的事，而不能把本應屬於領導者的事交給員工去幹，把員工的事交給領導者去幹，或是把本應由甲完成的任務讓乙去做，乙的任務讓甲去做。如果那樣亂攤派，勢必打亂工作秩序，使人無所適從。當然，一些特殊情況下的特殊任務，也需要臨時變通，但不能太多，特殊情況一過，還應當各司其職，各盡其責。二是所分配的任務要與他的能力相一致，有多大能力的人就分配給他多重的活，如果不然，讓能力強、水平高的人去幹簡單的活，既浪費了人才，又使他心情不舒暢，認為領導者瞧不起他，重要的事不讓他去做；如果讓能力差、水平低的人去完成複雜、艱巨的任務，不僅容易誤事，而且執行任務的人也有反感，認為領導者是故意找別扭，強我所難。此外，在工作量上也要考慮，工作交得太多，會使他感到承擔不了，太少又使他感到英雄無用武之地。
領導者對各項工作進行檢查
有布置而無檢查，是領導者失職的表現；雖有檢查，但不得其法，缺乏這方麵的領導藝術，也收不到良好的效果。根據許多領導者的經驗，要做好檢查工作，必須從以下幾個方麵去努力：
事先要有準備。檢查工作是一件嚴肅而細致的事情，如果毫無準備，心中無數，就不要去，而應準備好了再去。所謂準備，就是對所要檢查的工作，在總形勢上有一個基本的了解，在方針政策上比較熟悉，對傾向性問題也要心中有底，以便更有針對性地進行檢查。不然，檢查工作時就容易出現一問三不知，或說錯話的現象。同時，對檢查的重點在哪裏，哪個是關鍵部位，何處是薄弱環節，也要基本掌握，不然就會收效甚微。對於一些大規模的、複雜的檢查項目，事先要有一個較詳盡的計劃，人力如何配備、時間如何安排、達到什麼要求、采取哪些方法步驟，都應事先討論明確，然後按照要求分工，各盡其責。
不要為檢查而檢查。檢查員工的工作，主要是檢查員工對方針、政策的執行和落實情況，看員工是否準確迅速、積極主動、卓有成效地完成應該完成的各項任務，這是檢查工作的主要目的和內容。但檢查工作不是一件單一的、孤立的事情，如前所述，它也是收集信息、考察培養員工、推進工作、提高自身領導素質的重要渠道。既然檢查工作這件事有著如此豐富的內涵和重要的意義，它也就理所當然地成為領導者的一個重要職能，就應當把它放到應有的突出位置上，下大力氣抓好。如果能意識到這一點，就不會為檢查而檢查，或把檢查工作看得過於簡單，在行動上，就不會粗枝大葉、草率從事，而是自覺地把上述要求作為努力實現的目標，堅持標準，從嚴要求，達到高質量、高效益。