淺談化工企業固定資產管理與核算
投資理財
作者:周麗麗
摘要:為加強固定資產管理,確保企業資產的安全完整,充分發揮固定資產使用效能,固定資產管理需要不斷優化,以增強企業經濟效益。
關鍵詞:固定資產 核算 管理
我國國有企業的固定資產種類、數量繁多,特別是一些大型的化工企業,固定資產數以萬計,這給企業管理造成很大的困難,本文談一下國有化工企業固定資產管理與核算的一些見解。
一、固定資產管理與核算存在的問題
(一)固定資產的概念不清晰
固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:一是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;二是使用壽命超過一個會計年度。有些企業混淆固定資產概念,把低值易耗品誤列入固定資產,或者把一些小的資產誤列為材料、低值易耗品等,造成固定資產範圍界定不準確。
(二)固定資產的入賬價值不準確
固定資產一般采用曆史成本的計價方法,即以購建或其他方式所形成的固定資產以達到預定可使用狀態前所發生的一切合理、必要的支出作為原始價值入賬。有些企業少計固定資產的入賬價值,一般都是表現在少計資產的相關費用支出。
(三)固定資產的管理混亂
國有化工企業的固定資產一般應該有財務部門、資產管理部門和資產使用部門三級部門分工合作,密切配合。可很多企業部門設置不全,分工混亂,造成資產管理工作的混亂和欠缺。
二、固定資產管理與核算存在問題的解決方法
(一)明確界定固定資產的範圍
化工企業固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
(二)準確進行固定資產的分類和計價
化工企業可以把固定資產分成以下幾類:生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租入固定資產、土地等固定資產采用曆史成本的計價方法,其入賬價值的確定分為如下下情況:
一是購入的固定資產成本包括購買價款、相關稅費、使用固定資產達到預定可使用狀態前發生的可直接歸屬於該資產的其他支出。
二是自行建造的固定資產,按建造該項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出作為入賬價值。包括工程用物資成本、人工成本、繳納的相關稅費、應予資本化的借款費用以及應分攤的間接費用。記賬依據為經過工程造價部門審核批準的竣工決算資料。
此外還有投資者投入的、接受捐贈的、融資租入的、企業接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的、以非貨幣性資產交換換入的固定資產等在企業中不常見,這裏不再細說。
(三)規範固定資產管理的規程
固定資產的構建,由使用部門、主管技術部門進行可行性分析後,提出申請經批準後由經營部門采購。
固定資產的增減變動、租賃及使用狀態的變更,財務部門應依據資產管理部門和使用單位提供的有關資料及時登記總賬、明細賬和固定資產台賬,確保賬、卡、物一致。固定資產內部調撥、出租,由調入單位填寫“固定資產調撥審批單”,經調出單位簽字,資產管理部門、財務部門及企業分管領導審批後,進行固定資產的轉移。