優化醫院財務管理流程的模式探究
財會研究
作者：於君
摘要：首先分析目前其財務管理流程存在的問題，針對存在的問題闡述優化流程的措施即引入ERP係統，ERP係統在財務管理中的具體應用。
關鍵詞：財務管理 優化流程 ERP係統 途徑
在新時期不斷的深化的事業的單位體製的改革形勢下，怎樣保持可持續的發展的道路，成為擺在醫院麵前的重要的課題。醫院是為公眾服務的公益性質的事業單位，財務的管理不但包括資產的管理，還意味著實物資源的有效配置，以有利於醫院更為方便快捷地實現其功能。
一、醫院的財務管理流程中存在的缺憾
隨著社會的發展，社會的進步，當前醫院的財務管理流程已經有點不太適應時代的要求。現就當下醫院的財務管理流程中存在的問題加以剖析：
在資金的預算環節中，醫院財務工作人員的主要工作是根據不同的科室開展的業務的需求預算所需要的金額。資金預算一般是由兩部分構成的：物資費用和勞務費用。以往的數據獲得的經驗我們可以知道，一般來講，物資的費用通常占到資金預算的70—80%左右，那麼，勞務的費用可以達到20—30%。在傳統的財務管理體係中，在采購物資階段，因為信息的不對稱，也就是不能及時獲得有關科室物資的需求和勞務的需求資金，過去積累的經驗數據稱了較為科學的選擇，而這種情況下，很難確定各個科室的需求金額的總的數量。
在使用資金的環節中，在監督資金的流向和流速時，舊有的財務的管理模式通常監督所屬各個科室的賬戶資金使用的狀況。其存在的缺點也是顯而易見的：在這申報資金的製度下，財務管理人員的主觀能動性受到限製，無法根據業務的需求對資金的配置加以及時的調整。顯示了實效的滯後性，而不是在資金流動過程中掌控資金，使其流向更需要的部門。
在獲得資金效益的環節中，“收益金額-成本金額=利潤”是大家公認的效益計算公式。不難看出，要想效益最大化在資金的使用過程中，在保證效果的前提下，降低成本的投入是非常重要的一環。但是，在對各個科室實施財務監督管理的過程中，大家都知道，舊有的財務管理模式中，各個科室在采購物資或者支付勞務一般需要借出適量的經費，在采購完成是憑借對方開出的發票衝賬。在實際操作中，僅僅根據用作衝帳的根據的原始的票據、憑證等，醫院的財務管理員工無法認定所發生的采購和用工的是否真實是否合理性。也就是說，是不是真實的發生了這些采購或者用工行為，這些采購或者用工行為是不是真正的必要。由此看出，采用舊有的財務的流程管理模式的財會人員不能準確及時地得到資金的使用情況，也就沒有辦法在資金流動過程中實現節約，杜絕浪費，是資金在使用過程中節約成本成了紙上談兵。雖然醫院屬於事業單位，由財政撥款的優勢，但這種情況無疑會給國家帶來沒有必要的損害，對於醫院的預算資金的管理來說也是百害而無一利的。
二、在醫院的財務管理流程中引入ERP係統的必要性
綜上所述，醫院財務管理流程的模式的優化是勢在必行的。下麵，就在醫院的財務管理流程中引入ERP係統的好處進行粗淺的探討。
ERP係統是一種新興的產物，是信息技術在當代管理的係統中的應用。在現代的經濟生活中，人們對信息的重視程度逐漸提高，信息的渠道越來越廣泛，對信息的應用也是無孔不入的。在信息傳播高度發達的今天，特別是網絡技術的推波助瀾下，愈來愈多的人把目光投向了醫院的無形的資產，比如醫院的品牌、著作或者技術的專利、秘方等。確實，在某種程度上來說，其重要性雖然是隱性的，卻是不言而喻的，甚至不是物質資本所不可比擬的，有時會給醫院帶來巨大的收益。而在舊有的財務的管理模式中，卻忽略了它們的存在，使這些無形的資產白白的流失。ERP係統適應時代需求，恰恰能夠很好地顯示這些情況，使這些隱性的財富浮出水麵，在籌措資金時大顯身手，為醫院實現效益服務。