企業會計信息化建設與優化策略探析
財會研究
作者:張麗軍
摘要:科技的發展加快了信息化的建設,會計信息化無疑是未來會計行業的發展方向;企業是國民經濟的基本社會單元,會計信息化作為企業信息化的一個重要子係統與基礎組成部分,它的構建乃至標準體係的構建,是市場經濟和國家發展戰略的內在要求。本文從會計信息化的重要性和迫切性為切入點,分析了會計信息化的涵義、發展、建設現狀,指出了會計信息化建設進程中存在的問題,提出了相應的優化策略,以期提升會計工作水平,加強會計信息化建設,提高企業的競爭力。
關鍵詞:會計信息化 涵義 發展 建設現狀 存在問題 優化策略
有分析人士指出,在2012年11月8日中共十八大所作的報告中,有多處表述提及信息、信息化、信息網絡、信息技術與信息安全,報告更是明確提出“信息化水平大幅提升”,同年12月 17日,財政部辦公廳發函《企業會計信息化工作規範(征求意見稿)》(財辦會[2012]47號),這充分反映了國家對信息化的高度重視,本身已不再隻是一種手段,而成為發展的目標和路徑,這也必將對會計信息化的進一步深化和規範化產生強有力的推動作用。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的涵義
會計信息化,有學者又稱之為財務管理信息化,但其涵義是基本相同的,即會計信息化是企業整體信息化的一個部分,是依據會計管理理論,應用現代信息技術,整合會計業務流程,將企業的會計業務流程與其他業務流程融為一體,實現物流、資金流、信息流的三流合一,及時、準確地向企業管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持,充分開發和利用會計信息資源,使其產生效益的一係列過程。會計信息化的實現要借助到計算機軟件的開發和利用,即會計信息係統。
(二)會計信息化的發展曆程、趨勢
會計信息化初期的發展是以電算化為主要特征,1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機上處理工資,使電子計算機開始用於會計工作,這標誌著現代會計信息係統的開端。相對於國外,我國的會計信息化發展較晚, 1978年國家在長春一汽搞會計電算化試點,1996年財政部出台《會計電算化工作規範》,1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”首次提出“會計信息化”的概念,我國會計信息化經曆了30多年的發展,大體經曆了幾個階段,從1978年到1988年,一些企業自主開發財務軟件,然後在內部推廣應用,不是一種商品化的方式;從1988年到1998年,商品化財務軟件大發展的10年,如用友、金碟等財務軟件公司,財務軟件的發展逐漸走向規範與成熟,使會計核算對軟件的全麵需求得到滿足;從1998年至今,傳統的財務軟件的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟件係統進行記賬與報表輸出,還要求軟件係統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方麵的支持決策信息,這就促使財務軟件逐漸向管理型的軟件發展,如基於網絡化信息技術平台的ERP(企業資源計劃係統)、XBRL(可擴展商業報告語言)的會計信息係統是未來會計信息化的發展方向和趨勢。
二、我國會計信息化建設的現狀分析
(一)我國會計信息化建設現狀總體分析
2009年4月財政部發布了《關於全麵推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號),提出了我國會計信息化工作的目標和主要任務。目前,在硬件設施、internet網、財務軟件(如用友ERP-U8、金蝶ERP-K/3)上基本滿足企業會計信息化構建的要素,企業會計信息化也已經得到很大程度上的發展,告別了傳統的會計,基本實現了核算型的會計,在管理型和決策型會計方麵,作為較少或者說普及相當小,會計信息化發展水平參差不齊,地區差異、行業差異、企業規模差異明顯,會計人員綜合能力欠缺,其中最主要的問題是企業的財務和業務不能很好的一體化,“信息孤島”在很大部分的企業沒有得到解決。