正文 第5章 製定科學的目標管理(2)(1 / 2)

要克服這一難題,首先要認為業務員是願意承擔責任的,然後再與他們結合個人的實際情況,分析公司的下期工作方向與競爭策略。在充分理解公司情況後,團隊就有了清晰的方向感,並在追求短期利益和保證公司長期戰略的基礎上,擬訂下期的工作計劃。隻有這樣,才能形成上下級共同製定目標,並且人人參與控製目標完成情況的目標管理體係。

故事

1981年,傑克·韋爾奇接任美國通用電氣公司的總裁後,認為公司管理得太多,而領導得太少,“工人們對自己的工作比老板清楚得多”。為此,他實行了“全員決策”製度,使那些平時沒有機會互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會。“全員決策”的開展,消除了公司官僚主義的弊端,減少了繁瑣的工作程序,使通用公司在經濟不景氣的情況下,仍取得巨大發展,傑克·韋爾奇本人也被譽為全美最優秀的企業家之一。

“全員決策”有利地避免企業中權力過分集中的問題,而且讓每一位員工都體會到自己是企業的主人,從而真正為企業的發展考慮。這是優秀企業家的一個妙招。

如果希望得到團隊成員的支持,就必須讓他們參與目標的製定。

目標管理的程序

1.目標製定前要充分溝通

將公司任務平均分配給業務員,而沒有根據每個人的實際能力來設立目標。對汪洋和冉慧而言,本月目標比上月的實際業績還低,顯然不能提高他們的工作積極性;而對李意、索然及安寧來說,這個目標明顯過高,幾乎無法達到,因而也就失去了意義。製定目標的第一步非常重要。這一步要求經理一定要和目標關聯人,即自己的上級和下屬充分溝通,與他們達成共識。需要溝通了解的內容有:企業的發展規劃、公司對本團隊的要求、公司下達的任務、團隊發展的方向、業務員個人的職業發展規劃、業務員的生活和家庭情況以及對工作的要求等。這是為下一步製定目標打好基礎。

每月初,團隊成員都要進行上月工作總結,對上月的目標及單項產品達成狀況、市場狀況、產品資訊等做一個綜述。其中的關鍵是總結所取得的成就,找出上月工作中的問題,初步計劃下月的工作內容。在掌握這些資料的同時,經理也要向團隊成員說明公司的情況。

通過以上交流,團隊成員對內外環境有了更充分的了解,這也是經理和業務員相互理解、相互協調的前提。在此之後,經理就要與上級一起協商,確定自己團隊的業績目標。

2.製定目標的原則

【案例】

下麵是某IT 公司電話銷售十六部的一次例會:經理王芳:“大家好,今天我們在一起討論的話題是你三年的一個職業規劃。”

李讚第一個說:“我希望先從基層做起,多學習,然後成為經理。”

鄭華說:“我要賺第一桶金,成立一個公司,自己做老板。”

方南說:“我要幫我男朋友買一輛車。”李成說:“賺很多錢,成為李嘉誠,變成中國首富。”杜虎說:“希望每月能賺2500塊。”王芳問杜虎:“你原來每月能賺多少?”杜虎回答:“2500塊。”

現在用目標設定標準的SMART 原則來對這些目標進行分析。SMART 原則即Specific(具體的)、Measurable(可以衡量的)、Attainment(可以達到的)、Reasonable(合理的)、Time(有時間性的)。

Specific(具體的):所製定的目標一定要是具體的、可以看到的,不要模棱兩可。李讚說:“我希望先從基層做起,多學習,然後成為經理。”這就是不具體的,應該說花三個月學習公司產品知識和電話銷售技巧,半年內成為經理。

Measurable(可以衡量的):所製定的目標一定要是可以衡量的,也就是能用某個具體的尺度來計量。鄭華說:“我要賺第一桶金,成立一個公司,自己做老板。”第一桶金是多少錢?要做什麼樣的老板?在馬路邊擺地攤也是老板。

Attainment(可以達到的):所製定的目標一定要是可以達到的。李成說:“賺很多錢,成為李嘉誠,變成中國首富。”這個誌向不錯,但怎麼實現呢?還有更離譜的,說一天打4130個電話,這根本不可能達到。

Reasonable(合理的):所製定的目標一定要合理。杜虎說:“希望每月能賺2500塊。”他的目標不是在進步,隻是維持現狀,這不會讓人產生動力,這樣的目標顯然也不合理。

Time(有時間性的):所製定的目標一定要有時間限定,在某個時間段內達到目標,這樣才有意義。

故事

1984年,在東京國際馬拉鬆邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當記者問他如何取得如此驚人的成績時,他說了一句話:憑智慧戰勝對手。

當時許多人都認為這個偶然跑到前麵的矮個子選手在故弄玄虛。馬拉鬆比賽是體力和耐力的較量,隻要身體素質好又有耐性就有望奪冠,爆發力和速度都還在其次,山田本一說用智慧取勝似乎有點勉強。兩年後,在意大利國際馬拉鬆邀請賽上,山田本一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了世界冠軍,記者又請他談經驗。