正文 第16章 追求更高品質:精益求精,杜絕缺陷(3)(1 / 3)

10.分析遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果,也就是經過了一個PDCA循環。這時候,應對遺留問題進行分析,並將其作為下一次活動的課題,進入新的PDCA循環。

11.總結成果資料。小組將活動的成果進行總結,是自我提高的重要環節,也是成果發表的必要準備,還是總結經驗、找出問題,進行下一個循環的開始。

以上步驟是QC小組活動的全過程,體現了一個完整的PDCA循環。由於QC小組每次取得成果後,能夠將遺留問題作為小組下個循環的課題(如沒有遺留問題,則提出新的打算),因此就使QC小組活動能夠持久、深入地開展,推動PDCA循環不斷前進。

三、QC小組的組建程序

由於各個企業的情況、欲組建的QC小組的類型,以及欲選擇的活動課題特點等不同,所以組建QC小組的程序也不盡相同,大致可以分為三種情況。

1.自下而上的組建程序。由同一班組的幾個人(或一個人),根據想要選擇的課題內容,推舉一位組長(或邀請幾位同事),共同商定是否組成一個QC小組,給小組取什麼名字,先要選什麼課題,確認組長人選。基本取得共識後,由經確認的QC小組組長向所在車間(或部門)申請注冊登記,經主管部門審查認為具備建組條件後,即可發給小組注冊登記表和課題注冊登記表。組長按要求填好注冊登記表,並交主管部門編錄注冊登記號,該QC小組組建工作便告完成。這種組建程序,通常適用於那些由同一班組(或同一科室)內的部分成員組成的現場型、服務型,包括一些管理型的QC小組。他們所選的課題一般都是自己身邊的力所能及的較小問題。這樣組建的QC小組,成員的活動積極性、主動性很高,企業主管部門應給予支持和指導,包括對小組骨幹成員的必要培訓,以使QC小組活動持續有效地發展。

2.自上而下的組建程序。這是中國企業當前較普遍采用的。首先,由企業主管QC小組活動的部門,根據企業實際情況,提出全企業開展QC小組活動的設想方案,然後與車間(或部門)的領導協商,達成共識後,由車間(或部門)與QC小組活動的主管部門共同確定本單位應建幾個QC小組,並提出組長人選,進而與組長一起物色每個QC小組所需的組員,確定所選的課題內容。然後由企業主管部門會同車間(部門)領導發給QC小組長注冊登記表。組長按要求填寫“兩表”(即小組注冊登記表、課題注冊登記表),經企業主管部門審核同意,並編上注冊號,小組組建工作即告完成。

這種組建程序較普遍地被“三結合”技術攻關型QC小組所采用。這類QC小組所選擇的課題往往都是企業或車間(部門)急需解決的、有較大難度、牽涉麵較廣的技術、設備、工藝問題,需要企業或車間為QC小組活動提供一定的技術、資金條件。因此,難以自下而上組建。還有一些管理型QC小組,由於其活動課題也是自上而下確定,並且是涉及部門較多的綜合性管理課題,因此,通常也采取這種程序組建。這樣組建的QC小組,容易緊密結合企業的方針目標,抓住關鍵課題,會對企業和QC小組成員帶來直接經濟效益。又由於其有領導與技術人員的參與,活動易得到人力、物力、財力和時間的保證,利於取得成效,但易使成員產生“完成任務”感,影響活動的積極性、主動性。

3.上下結合的組建程序。這是介於上麵兩種之間的一種。它通常是由上級推薦課題範圍,經下級討論認可,上下協商來組建。這主要是涉及組長和組員人選的確定,課題內容的初步選擇等問題,其他程序與前兩種相同。這樣組建小組,可取前兩種所長,避其所短,應積極倡導。

全力以赴改進班組生產質量

質量是一個不斷改進提升的過程,因而一名最好的班組長要全力以赴改進班組生產質量。改進班組生產質量可以分為七個步驟: