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公司會議,關於是否設立公關部的議題發生了爭執。
話頭由王雨引起。
討論完例行事務。成功宣布散會。大家正準備離開,王雨起身:“老板,我還有個事必須提出來。“
成功招招手,所有人重新坐下。
王雨是個端莊秀氣,說話柔聲柔調的女人,但是典型的外柔內剛,說話從來直接坦率,大概多年呆美國養成的習慣。
“對不起,老板,這個事本來想事先向你彙報再拿出來討論,但一直沒找到合適的機會。正好今天討論行政費用和業務費用,所以,我提一個我的建議。”
“好啊,請說。”成功笑著說。
王雨拿出一張報表,說:“我不掌握整體財務支出,所以,隻能以我們國際業務為主要依據。今天開會,王鐵崖副總自己報了他們近半個月的大體財務狀況。辦公室也報了一個行政開支狀況,對照我們的,我感到公司行政費用支出過高。過高的原因是每個部門自成體係,重複支出,比如,有些業務關係,國內業務發展了,國際業務無法充分利用,國際業務還得投入相對費用,而辦公室建立自己的業務關係,作為公司總部的需要,這又是一個支出,浪費極大,尤其是人力資源的浪費。”
王鐵崖插話:“王總,話不能這麼說。我們是按照我們的正常業務需要來進行合理開銷,根據我們過去的慣例,在整個收益中會抽出10%左右用於資源開發和關係網絡建設。這半個月,我們貿易盈利400萬,項目代理盈利350萬,按照700萬計算,我們應該用70萬折算我們的行政費用,其中,30萬用於應酬,40萬用於回扣。至於業務關係很多是一次性投入,可以持續使用,公司其他部門需要相關關係資源,我們可以介紹。”
“王總,我們說的不是一個問題。”王雨說,“我先不說這個10%是否合理,就說關係,南海海關,有我們兩個業務交流點,我們從香港進貨時,有些關係包括應酬,回扣等已經花費。國內業務提貨取貨,又發展另外兩條線,花費相應的費用,對公司而言,這是重複花銷。辦公室要將所有業務關係客戶進行聯絡和維係,每月或根據需要,又要對這些關係客戶進行必不可少的費用支出。等於一個單位的業務點,我們花三次錢來維持,是不是每個業務單位我們要發展出十個,二十個呢?何況這許多關係互相不能很好融合在一起,毛病諸多。假如某一天,因為某個部門或某位主管跳槽或利用這種關係從事非公司業務,公司無法有效控製關係網絡,前麵的所有投資顯得非常脆弱,弄不好會形成惡性循環。自立為王的封閉係統也會造成資何使用的不透明,容易滋生其他弊端。”
“你的意思,我們容易貪汙了?”王鐵崖有些生氣道,“你才加盟幾天,我們在紅太陽打天下的時候,你還不知道在哪兒呢,我們是怎樣的,老板心裏清楚。
“我不管你紅太陽,白太陽,現在是成上城。”王雨說話挺衝,毫不留情。“應酬中,究竟多少是請客人吃飯,有多少是業務交流,有多少是自己花公司錢消費,隻有天知道。這是製度的設置缺失。”
王鐵崖要說話,成功揮揮手,製住他。問王雨:“你的意見?”
“我建議設立一個部門,由總經理直屬專管,所有涉及業務,行政需要的應酬,關係網絡資源統籌安排辦理,這樣,應酬的原則,標準,審批製度便於統一管理。”
“你的建議?”成功問。
“改造辦公室,或另設立一個公關部,很多國際性大公司都有公關部的。”
“但如果設立一個部門,比如說公關部,跟業務部門怎麼協調?”成功問。
“如果需要,我可以拿出一個詳細的計劃出來。”
“好,委托王雨副總經理拿出一份報告,再討論。如果沒有其他問題散會。”
所有人紛紛起身離開辦公室。王鐵崖等參會人出去,走到成功麵前,對成功和李子輝說:“這女人事真多,總是挑刺,在北都紅太陽,幹什麼大家都是一條心。”
“這是成上城,不是紅太陽。”成功不高興地說。
李子輝看成功一眼,揮揮手讓王鐵崖坐下,說:“不管做什麼都是一家人,王雨提的建議對與錯先不說。你這樣什麼紅太陽和成上城,不是人為把公司的人分成兩部分嘛,讓大家怎麼合作,公司內部還分北派和南派啊?”