同一天(5月3日)
蘭尼走進史高泰辦公室時,已經是8點零5分了,嘉露和瑪姬都站在一個大窗口旁邊,史高泰則坐在他的桌子麵前。
“蘭尼,你好嗎?”史高泰問候他說,“女士們,我們可以開始了。”
他們坐下來後,史高泰對蘭尼說:“好像我們沒有跟她們好好溝通。”
“我承認。”蘭尼說。
嘉露驚訝地看他一眼。史高泰繼續說:“嘉露和瑪姬想知道你的開發中心在搞什麼。”
“是時候了。”蘭尼尖刻地說,“我向大家發說明書、發操作指南、用盡方法吸引人注意,隻是未在走廊裸奔而已,但好像所有人都很忙,根本沒注意到。”他用深沉的語調繼續說:“在一至兩個星期內,軟件程序就會完成,但我們尚未找到願意進行測試的公司。”
“你在說什麼?”嘉露氣憤地說。
“我在說什麼?”他重複她的話:“你沒有看過我發送給你的文件嗎?”
“有什麼好看的?”嘉露反駁說,“過去兩個月,除了一大堆關於網絡狂想的胡言亂語外,我什麼也沒有收到過,你以為我沒有看報紙嗎?蘭尼,我們都忙得要命,我不希望郵箱塞滿關於因特網的技術性文件。”
蘭尼快要被氣炸了。“你稱我的最新信息為胡言亂語?”
嘉露沒有回應。史高泰拍拍蘭尼的肩膀,示意他冷靜下來。
史高泰望著嘉露,提醒她:“你我都同意要改善溝通的。”
沒有人回應,他就繼續說:“當你和瑪姬在前線進行令人欽佩的任務時,我和蘭尼已在籌備下一步了,我們在嚐試預測對手下一個行動,他們不會坐以待斃,讓我們把整個市場搶走的。”“他們可以做些什麼?”瑪姬第一次開口:“我不認為他們有能力效法我們。”
“我同意。”史高泰說,“但他們有其他事情可以做。”
嘉露打斷他的話:“我們怎能這麼肯定他們無法抄襲我們?沒錯,他們的確吃了一驚,但他們並不是又笨又盲的,他們看得出我們的方法是可行的,我肯定不出幾個星期,很多公司都會宣布它們也擁有類似的軟件。”
“可能吧。”瑪姬回答,“嘉露,但我們已經談過好幾次了,重點不是軟件,是人的思維。”
史高泰點頭表示同意,說:“我讚同瑪姬的說法,我們在12月決定的範式轉移,涵蓋範圍是很廣的,絕大部分軟件公司一定承受不了。”
“我們由出售科技轉變為出售價值。”蘭尼加入。
他這句話快要把嘉露氣瘋了。“天啊,我自己的宣傳活動口號是什麼,還用你來提醒嗎?”
她咽了口氣,以較平和的語氣說:“我仍然認為,我們不應被自己的口號弄糊塗了,我們是在什麼時候停止出售科技的?從來沒有停過,我們是賣軟件的,是以此維持生存的,說什麼出售價值,請不要再對我談這個了。我們一直在出售價值,不是今年才開始的,我不認為我們一直在售賣的軟件毫無價值,也不認為客戶是無緣無故地買下它們的。宣傳口號可以冠冕堂皇,但請別在今天的會議上用。”
“嘉露。”瑪姬說,“這口號不是空話,是我們行動背後的精髓。”
“又來了。”嘉露歎著氣,不讓她說下去。
史高泰很震驚,直到這個下午,他還以為四人之間的溝通還不錯,以為他們的出發點都相同,這幾個月以來,沒有任何事令他懷疑過,因為他們的行動都好像配合得天衣無縫。
沒錯,嘉露和蘭尼之間有點爭執也不奇怪,兩人個性那麼不同,性子又那麼強。
今天下午,嘉露讓他意識到兩人之間並不是一般的摩擦,但到現在他才了解到底摩擦有多深,嘉露剛才的說話顯示她甚至跟大家的步伐也不一致。
到底是什麼令溝通失敗的呢?
史高泰很快就了解到這是他的過失,他沒有就如何讓科技帶來價值這個課題,和大家分享他的看法,他以為他們一定會懂,自從他幾個月前對蘭尼說過後,就再沒有跟任何人提及了,他決定現在就把問題糾正過來。
“嘉露。”史高泰柔聲說,“你說得對,我們仍然在出售科技,而且我們也一直在出售有價值的東西。”
“這就當然了。”嘉露說。“ERP係統會帶來很高的價值。”
史高泰同意,說:“ERP係統的價值在於減輕限製。”看見嘉露不耐煩的樣子,他急忙說:“讓我說完,我要說的話相當重要,起碼我認為是。”
“就如我所說,ERP係統可以讓我們辦到以前辦不到的事。一個機構裏,部門間可快速傳送的資料數量有很大的限製。另外,要在資料庫的茫茫大海中又快速、又方便地找到所需資料,也要麵對很大的限製。”
“這些你當然全都知道,你多年來就是一直對人說這一套的。但是嘉露,你是否想過,如果一個機構沒有ERP科技,會變成什麼樣?我是說,如果資料不能快速傳送,沒有最新的數據,那機構將如何運作?”
“這個問題很有趣。”瑪姬說。
“你們想想看。”史高泰對所有人說,“麵對這些限製,機構別無他法,能采用的管理模式,就是隻管把本單位範圍內的事盡力做好,不論工作站、部門,還是單位,那就是說,根據局部效益而管理。”
他等所有人都消化好才繼續說。
“無論哪種管理模式,運作規則是必須的,有些規則是正式的,絕大部分是非正式的,這些規則讓人們知道什麼應該做,什麼不應該做。我們近來累積了不少有關生產管理的經驗,你們可否提出一些著重局部效益的運作規則例子?”