石油單位檔案管理工作的現狀及出路分析
管理方略
作者：馬愛梅
摘 要：隨著社會的快速發展，科學技術的不斷進步，現在的社會已經全然變成了一個信息化的社會。檔案是在這個社會中的重要信息載體，它是石油單位管理工作的重要組成部分，需要加大力度去進行管理。本文將對石油單位檔案管理工作的現狀以及出路進行分析。
關鍵詞：石油單位；檔案管理；工作；現狀及出路
近些年來，我國的石油產業呈現出迅猛的發展趨勢，因此在石油單位產生了大量的資料，這些資料涉及到石油企業的方方麵麵，這些檔案記錄著整個石油產業的詳細情況，其對於石油企業以後技術的發展與科研都具有參考和利用的價值。檔案管理工作對於石油單位來說，起著至關重要的作用。但是，石油單位的管理人員對於企業的資料檔案管理工作並沒有足夠的重視，使得其檔案管理製度並沒有很完善，存在著很多問題，還需要進一步加強對石油單位檔案工作的管理。
一、石油單位檔案管理工作的現狀
（一）對檔案管理工作不夠重視
石油企業的檔案管理工作做得不夠好的主要原因就是企業對於其重視程度不夠。一些檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠，他們往往認為檔案管理工作就是抄寫、記錄、單一保管、借閱等等，和直接的經濟效益關聯不上，所以檔案部門在企業當中的地位很低，久而久之，檔案管理人員在思想上也就出現了覺得檔案管理工作並不是很重要的工作的想法，因此在檔案管理上就不夠用心，管理不當。其實做好檔案工作是一個企業可以進行健康可持續發展的必要條件[1]。企業的管理工作包含了企業檔案管理，它是提高企業工作效率和質量的重要保證，並且它裏麵記錄著整個企業的曆史麵貌，是必須加以保護的一項工作。企業檔案的管理水平也是體現企業的管理水平和業績的一個重要標誌。對企業檔案管理工作需要引起足夠的重視才行。
（二）檔案管理人員素質能力低下
現在的石油單位很少有專業的檔案管理人員來進行檔案的管理，大多數都是兼職或是學曆低下的人員在從事這項工作。他們由於自身素質以及能力不夠高，使得在做石油檔案的工作的時候，時常不能做到詳細細致，與當前發展迅猛石油企業不相符[2]。而且，由於是非專業人士來做檔案的管理工作，所以在做保存檔案的工作的時候，沒有建立詳細的索引，編製的非常複雜，使得在查找檔案起來十分困難。
二、石油單位檔案管理工作的出路
（一）加強對檔案管理工作的重視度
企業檔案可以說是企業的一份十分珍貴的物品，因為它裏麵記錄著整個企業的發展過程，這是企業今後可以用來研究和分析企業發展的首要材料。從中，石油企業可以通過分析揚長避短，提煉精華再加以升華，有力地促進企業的可持續發展[3]。而且，企業可以通過檔案的研究找出自己科學正確的發展方向，確定一條正確的道路是一個企業相當重要的事情。它將深刻地影響著該企業的經營策略和管理效率，同時也決定著企業將來的發展道路和方向，並且具有促進社會經濟發展和提高企業在經濟市場上競爭力的重要意義。在新形勢下，企業必須抓好檔案管理工作，不斷地去創新，改善檔案管理的模式，勇敢去嚐試新的管理手段，來全方麵地、真實地記錄企業的發展曆程和企業的曆來成果。所以，石油企業需要充分認識到檔案管理對於企業發展的價值和意義，引起足夠的重視才行。