試論現代企業辦公室管理工作的創新
管理方略
作者：李健
摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，越來越越多的企業也得到了快速的發展，在發展的同時企業之間的競爭也越來越激烈，企業要想在競爭激烈的市場上站穩腳跟，就必須做好企業內部的管理工作，不斷的完善和調整企業的管理方法，辦公室作為企業有效信息的傳播，以及溝通渠道的建立部門，做好日常的辦公室管理工作在現代企業管過程中具有重要的作用，文章從現代企業辦公室管理工作的重要性出發，對如何實現現代企業辦公室管理工作的創新做了有關論述，旨在為完善辦公室管理工作，實現現代化企業的建設提供參考。
關鍵詞：現代企業管理；辦公室管理；重要性；創新措施
所謂的辦公室管理是指辦公室的相關人員能夠將管理者層的相關決策做到嚴格的執行，能夠對企業的一些行政工作做到有效的解決，具體包括對計劃、組織、領導以及控製等全過程，從而使企業工作的有序進行得到保證。現代的辦公室管理工作還涉及到傳遞企業內部和外部的信息，從而實現各部門之間的協調功能，可以有效實現企業的計劃和決策，總之，企業辦公管理的任務是要經過決策過程達到企業目標，不僅僅取決於是否有效的製定了決策還跟辦公室的管理工作有沒有有效實施有著緊密的聯係。
一、現代企業辦公室管理工作的重要性
辦公室作為企業有效信息的傳播，以及溝通渠道的建立部門，做好日常的辦公室管理工作在現代企業管過程中具有重要的作用，加強現代企業辦公室管理工作可以有效的實現部門信息之間的交流以及辦公室管理具有一定的參與權力，具體表現為：
（一）能夠有效的實現部門信息之間的交流
辦公室作為現代企業的重要部門，在企業中的身份承擔這傳遞一些重要信息的工作，是實現企業上下級之間的溝通部門。首先，辦公室的管理人員需要將上級部門的有關政策及時有效的傳遞給下級的基礎部門，從而在一定程度上實現了對下屬部門人員的監督作用，除此之外，辦公室管理還擔負著把下級信息傳遞給上級部門的作用，從而能夠使下級將上級的決策的執行情況反饋給上級，能夠對上級的決策提供一些建議，從而保證管理者正確的決策，從而實現了下級的一些參謀權力。實現企業部門之間的協調，從而實現企業目標的實現。
（二）辦公室管理具有一定的參與權力
辦公室管理可以促進部門與部門之間的交流，從而為企業的管理者提供一些建議，這都體現了辦公室管理的參與權力。首先，辦公室的人員要井一些精確的信息傳遞給管理者來實現管理者的決策，從而使管理者決策的準確性得到提高。其次，辦公室人員要根據信息進行分析，從而確定信息的準確性，從而符合管理者的要求。還有就是對管理者的決策進行不斷的完善，從而保證製定出完善的決策方案，還要監督下屬部門的執行情況。最後就是當企業遇到一些公關處理危機等工作時，辦公室管理人員要根據實際情況提出一些建議，來使問題得到解決。
二、如何實現現代企業辦公室管理工作的創新
（一）創新高效的製度建設
在製度建設中需要高效，規範的管理和特定的工作流程。這個過程比較複雜，涉及麵更廣泛，因此，在日常辦公工作，建立規章製度，開展一係列有效的管理和控製辦公室的工作，以確保辦公室工作人員做好防止工作的混亂現象，影響企業的發展。例如接待製度、印章製度、公文製度、會議製度等進行嚴格的規範。會議期間和接待工作將涉及更重要部門和相關單位也削減了這方麵的工作更多的影響因素較多，以提高其管理辦法，製定相應的標準，決策過程，以確保順利和有效的方式。實踐經驗表明，利用信息化手段可以有效地優化工作流程，提高工作的效率。