新媒體時代高校檔案信息化建設模式研究
文化論壇
作者：鄒潔
摘 要：現代計算機與通訊技術的飛速發展使得信息技術已經深入人們工作、生活的方方麵麵。無紙化的辦公已經是時代的趨勢，伴隨著校園的信息化建設的發展，高校檔案信息化建設也是時代賦予的要求。因此，高校檔案信息化建設勢在必行，需要廣大高校檔案部門把其作為重要課題去研究實施。本文就當前高校檔案信息化建設的內容及意義入手，研究了高校檔案信息化建設模式功能與內容，對於提高高校信息化水平有一定促進作用。
關鍵詞：高校檔案；信息化；模式
信息化熱潮打破了人們傳統的生活、生產方式，當然傳統的高校檔案管理模式也不例外。新時代下的高校擁有了大量的電子文檔、數碼以及聲像等檔案，目前的高校檔案信息化管理已經不能夠滿足高校信息化管理的需求，因此對高校檔案信息化建設模式進行研究、探討十分必要和迫切，這對於高校滿足自身運轉提供信息服務和為社會提供信息服務都有著重要的意義，其目的是為了實現信息最大程度的共享。
一、高校檔案信息化建設的內容及意義
現代高校檔案資源已經成為了一項重要的戰略性資源，在資源高度共享的時代高校檔案信息化建設是時代賦予的要求。新時代下各種技術都在不斷的發展和更新並且廣泛應用於各行各業之中，這一係列的變化都對於現代工作方式提出了新的要求。要實現高校檔案的信息化建設就必須借助先進信息技術進行檔案資源的管理和處置。檔案是社會發展的記錄載體，其在創新和改建管理方式方麵有著重要的作用。配置檔案信息資源、信息資源的職能采集、檔案保管、服務、管理等等內容都需要加以改變以適應時代發展的新需求[1]。
二、高校檔案信息化建設模式的功能
（一）文檔一體化功能
文檔一體化是高校檔案信息化建設的必然要求，該功能在很早前就提出了，但是由於管理體製等原因一直都無法實現。然而網絡技術等現代化技術的發展將電子文件的歸檔、接收成為了可能，可以說該功能是此模式下不可缺少的功能。
（二）網絡化檢索功能
首先，高校檔案信息化建設模式應當具有網絡檢索服務，能夠提供已開放的目錄及數據信息等。其次，該模式應當能夠實現校園網內的檢索。最後，在跨區域和不分時間條件下實現檔案信息的快速有效的查詢。當然對高校內部和外部需求需有不同的滿足實現渠道。
（三）數字化、網絡化檔案信息管理功能
檔案信息是該模式下一切活動的中心，檔案信息數字化是指將傳統的檔案信息資源轉變成二進製代碼用於計算機識別，采用電子文件的形式進行利用。檔案信息的存儲、管理等一係列操作都是在網絡環境中實現的，與傳統的實體管理有著本質的區別，也正因為如此信息才具有可操控性[2]。
（四）檔案信息的統計與反饋功能
從模式優化方麵出發，應當設置統計與反饋功能。模式進行調整主要依據各類檔案信息情況、需求及實際實現程度。利用需求的及時了解進而進行編研等工作，主動的提供檔案信息，最終形成完備、豐富、權威的信息資源庫，也充分體現了該模式的活力所在。
三、高校檔案信息化建設模式的內容
（一）基礎設施建設
作為高校檔案信息化建設的必備條件，基礎設施的建設不可或缺。其主要包含計算機、掃描儀、服務器等等設備；計算機管理進程的推進及計算機應用技術水平；校園網上連接網絡並且在此基礎上進行檔案管理係統的應用，實現檔案信息的傳遞、存儲及共享。