信息是決策的基石，信息的及時性與準確性直接決定了決策的正確與否，在信息化的時代，信息逐漸成為公司在瞬息萬變的市場經濟中決勝的法寶，因此集團公司必須高度重視信息的基礎性作用。在母子公司體係下，集團總部在全球範圍內統一進行資源的控製與配置工作集中體現了集團公司業務分散經營、財務集中管理的思想，而其最終實現的必要條件是集團與各事業部或子公司在經營信息上取得充分的對稱，如同股東對管理層的監督一樣，信息對稱是集團公司對子公司管理的基礎。因此，為了保證信息收集的及時性與準確性，實現集團與事業部及子公司真正意義上的信息對稱，必須實行全球範圍內統一的信息管理。
一、全球範圍內統一管理信息的必要性
多級法人治理結構下的集團公司通常實行分散的信息管理，最終的結果是在集團內部形成了一個個封閉的信息孤島，嚴重影響了信息傳遞的及時性與準確性。總部職能部門在全球範圍內統一信息管理可以解決上述問題，它把信息的管理提高到超脫於生產經營體係之外的獨立係統的高度，從而使作為信息直接提供者的各個事業部或子公司高度受製於集團總部的統一管理，大大減小了其信息提供的隨意性，強化了信息的集中管理。
1.保證信息傳遞的及時性與準確性
總部職能部門在全球範圍內進行統一的信息管理，要求在集團體係內建立起信息管理的標準或規則，從而保證信息在集團框架內傳遞的及時性與準確性。
首先，實行信息的標準化管理可以使總部掌握到完整的會計信息。在分散化的信息管理模式下，集團總部僅僅依靠經過合並生成的財務報表了解整個集團的財務信息，而真正用於決策的有價值的信息卻難以清楚地得到。但是，在實行信息標準化管理之後，總部可以根據其實際需求創建出製度化的、程序化的信息提供渠道，要求子公司定期提供指定的信息內容，豐富除了報表之外的信息載體，獲取對於決策來說更有價值的信息。
其次，實行信息的標準化管理可以迅速地傳遞經營信息。在多級法人治理結構下，經營信息從最底層的子公司經過多個級次傳遞到集團總部，信息傳遞渠道過長，及時性差，而市場競爭要求公司對外部變化能夠做出迅速反應，及時性成為信息價值的重要核定因素。而標準化的信息管理是建立在一級法人治理結構下的一種管理模式，這使集團內的低層信息可以直接反饋給總部職能部門，極大地縮短了信息的傳輸渠道，保證了信息傳遞的及時性。
最後，實行信息的標準化管理易於形成統一的核算口徑。在分散式的信息管理模式下，各級子公司的財務部門獨立設置賬簿，核算的口徑與方式很難統一。而在標準化的信息管理模式下，集團總部統一製定規範的、統一口徑的會計科目以及統一的會計賬簿編製方式，這有利於快速準確地實現數據的彙總，並使集團總部對財務數據的分析和監控成為了可能，從而為總部提供準確的決策依據。
2.確保信息管理的安全性與保密性
隨著信息對公司發展的重要程度逐漸提升，信息的安全性與保密性已經逐漸成為各個公司普遍關注的焦點。最典型的例子就是一些公司往往拒絕在資本市場上市，其中一個很重要的原因就是這些集團不願意定期披露其相關的財務信息。因此，集團公司必須建立起相應的控製機製以確保其信息管理的安全性與保密性，而實行全球範圍內信息統一管理為信息的安全與保密提供了有益的嚐試。
在多級法人治理結構下，信息在各級子公司之間經過層層傳遞才能到達集團總部，從傳遞程序上看，各級子公司可以根據自身所需隨意查閱信息，而不必承擔任何風險；集團總部反而成為了信息的最後知情者，這種狀況在一定程度上導致了集團信息幾乎處於完全的公開化狀態。信息的混亂管理必然為集團帶來潛在的經營風險，一旦某些重要信息傳播給競爭對手，後果將不堪設想。而在一級法人治理結構下，總部職能部門在全球範圍內統一信息管理，信息的傳播渠道是建立在獨立係統基礎上的，除了提供信息的子公司之外，其餘子公司無緣接觸信息，這在相當程度上杜絕了信息流失的風險。此外，在信息的統一管理模式下，集團總部集中控製內部信息資源，這種集中控製不僅針對信息的采集環節，還包括對信息查閱權的統一控製，即各部門隻能在約定的權限範圍內查閱信息，不經授權，任何人都無權查閱。因此，也就杜絕了信息進入信息管理係統之後再度流失的可能性。