正文 第34章 財務結算中心的風險預警與控製(1 / 3)

財務結算中心的成立使資金得以集中,公司以財務結算中心的名義向金融機構融資也變得相對容易,在一定程度上提高了公司清償支付的能力,提高了公司整體的抗風險能力,但是公司最終的抗風險能力源於下屬的每個事業部及子公司的財務健康狀況,如若下屬的每個事業部及子公司資金結算都出現險情,存在潛在風險,而財務結算中心沒有及時發現,隨著財務風險的積聚,即使財務結算中心資金再雄厚,母公司也難免陷入財務危機的泥潭。此外,由於所有的事業部及子公司的資金都集中於結算中心,一旦結算中心出現清償危機,則意味著所有的事業部及子公司的清償都將出現問題,涉及整個公司係統的財務危機在所難免,所有的事業部及子公司都將遭到毀滅性的打擊。

為了防範該種狀況的出現,許多公司采取全麵預算管理的方式對下屬事業部及子公司的資金使用進行事前計劃,按照預算進行事中控製。實踐證明,在全麵預算管理相對比較完善的公司,財務狀況就相對較好,但是,由於現實經濟活動的複雜性和公司所處環境的多變性,即使實行了全麵預算的公司仍然存在潛在的財務風險,財務結算中心在進行財務結算過程中無論是按照預算進行結算還是超過預算進行結算都麵臨著一定的財務風險。財務結算中心的職能部門必須時刻保持足夠的警惕性。

一、按照預算進行結算而產生的財務風險預警

全麵預算管理是公司內部管理控製的一種方法,對現代工商企業的成熟和發展起到至關重要的作用。全麵預算管理的曆史可以追溯到第一次世界大戰,戰爭導致資本主義經濟迅速滑坡,經濟環境的突變讓許多成長中的工商企業陷入困境,為了增強公司對環境的適應能力,減少環境變化對公司造成的損失,企業家們和管理學者不斷地進行管理探討和實踐,全麵預算管理產生了。全麵預算管理的推行,使公司的高層管理者逐漸從繁瑣的事務中解脫出來,將精力更多地集中於對公司的戰略目標製定與績效管理上。這一轉變無疑也使公司的成長更具有長遠性和戰略性。由預算管理衍生出來的相關管理方法最終使現代工商公司走向成熟。資金預算作為全麵預算管理當中的一個重要預算,在大型公司資金管理中起到重要的控製作用。憑借預算進行資金支付也就成為現代公司進行財務控製的重要手段,現代公司在建立資金結算中心以後,都采用了預算管理的辦法。當然,僅僅按照預算進行結算仍然存在著巨大的結算風險,具體表現在以下兩個方麵:

1.母子公司經營沒有達到預算要求而產生的正常結算風險

母子公司的經營沒有達到預期的要求,但結算中心仍然按照預算進行資金支付,將對母公司帶來結算風險。預算是根據預測結果提出的對策性方案,是針對預測結果采用的一種風險補救和風險防範係統。既然預算建立在預測的基礎上,其結果就難免具有一定的不確定性。現代公司,特別是大型公司,在預算編製過程當中都要考慮能夠影響預算結果的各種因素,如下屬事業部及子公司所在地的政治、經濟環境,所在地的法律、法規、政策導向,所在地的行業發展狀況、競爭對手情況,甚至所在地的自然環境變化規律。以上考慮的諸多因素本身就具有相當的不確定性,當這些因素綜合在一起時,其對預算的影響就更具有不確定性。正是這種不確定性使得現代公司編製的預算並不能保證實際情況與當初的“預測”情形是完全一致的,甚至兩種結果大相徑庭。當總部對下屬事業部及子公司的經營狀況做出了過於樂觀的估計時,往往在預算編製時期為其準備了大量的資金資源,而事業部及子公司的現金流入則可能由於受到各種現實因素的影響,遠遠低於預期值,此時,總部的結算中心如果仍然按照當初編製的現金預算進行資金支付,勢必導致結算中心“入不敷出”,資金資源大量浪費或不能及時收回,必將嚴重影響公司的資金健康狀況,對其發展形成潛在的財務風險,情況嚴重的,將直接引起結算中心資金鏈的斷裂,導致母子公司體係的財務危機。因此,結算中心必須及時監控下屬事業部及子公司的資金收支狀況,一旦下屬事業部及子公司的資金收支情況出現異常,應當及時要求其做出詳細的書麵報告,說明資金波動的原因,如果下屬事業部及子公司不能就資金收支的異常情況做出合理的解釋,仍然堅持要求結算中心按照原來編製的預算進行資金支付時,結算中心人員應當及時向管理團隊請示,請求處理意見,從而決定是否變更下屬事業部及子公司的資金預算。這樣,結算中心就可以提早防範下屬事業部及子公司可能發生的財務風險,並避免其風險向母公司的轉移。