現代公司處於一個信息化的時代裏，信息化建設是每個公司進行市場競爭時不得不做的工作。財務控製信息係統作為公司信息化建設最核心的部分更應當成為每個公司首先完善的係統。財務控製信息係統的建設必須遵循強製性、準確性、及時性原則，該原則的實現不能僅僅依靠購買先進的硬件和軟件設備，再先進的設備和軟件都需要專業的人員來操作，財務控製信息係統的真正建立要依賴於財務信息係統相關崗位人員的參與，為了保證財務信息係統真正建立，還必須建立保證財務信息準確而及時傳遞的強製製度，製度應當明確相關崗位職責、總部對財務信息傳遞與跟蹤的方式以及財務信息傳遞的考核獎懲辦法。
一、現代公司對財務信息傳遞的強製要求
為了保證財務信息係統能夠幫助總部及時了解下屬事業部及子公司經營活動從而以全局利益為出發點控製財務風險，必須在母子公司體係內推行財務信息傳遞的強製製度。財務信息傳遞強製製度要求財務信息係統硬件、軟件配置遵循強製性原則，財務信息係統中組織機構的設置遵循強製性原則，財務信息收集、傳遞方式遵循強製性原則。前兩個原則在財務信息係統建立初期就可以保證，但是為了保證最後一個原則的貫徹還必須明確事業部和事業部及子公司相關人員的職責。
1.事業部及子公司一把手對財務信息反饋承擔的責任
事業部及子公司一把手應當對財務信息的反饋承擔第一責任。主要原因如下：
（1）事業部及子公司一把手掌握著最全麵的財務信息。由於事業部及子公司一把手所處的地位，其管轄的部門所有的信息必須向其彙報，因此，事業部及子公司一把手應當掌握並管轄公司最全麵的信息（也包括財務信息）。除了一部分財務信息是直接傳到本部以外，子公司經營設想和影響公司經營的公司所在地的政治、經濟狀況都需要事業部一把手向公司總部彙報。事業部及子公司反映的財務信息應當是最能夠全麵反映公司的運營狀況和運營前景的。因此，事業部和子公司一把手應當成為財務信息反饋第一責任人。
（2）事業部及子公司一把手掌握著下屬財務信息反饋崗位人員的任免權，同時，掌握著公司人員的任免權。有時為了盡可能向總部反映本部有利的經營成果，掩蓋不利的財務狀況，從而從總部獲取更多的資源支持，事業部和子公司一把手可能利用人事任免權威脅、逼迫記錄財務信息的人員編造虛假的財務數據或延遲相關數據的收集和傳遞。因此，應當由事業部及子公司一把手而不是其他下屬人員作為財務信息反饋的第一責任人承擔職責。
事業部及子公司一把手對財務信息的反饋應當承擔以下責任：保證本部傳輸的財務信息的及時和準確性。事業部及子公司一把手在財務反饋的職責方麵應當保證傳輸的所有財務信息是及時和準確的，這些信息對於保證總部獲取準確的反饋信息是充分必要的。此外，事業部及子公司一把手還應當保證財務信息反饋係統的安全性、穩定性。實質上，這一點是保證財務信息反饋正確和及時的前提條件。為此，事業部及子公司應當組織相關的人員進行財務信息反饋係統的培訓，主要包括如何正確使用硬件和軟件，如何保證係統正常運轉，係統出現問題時的保全措施。
2.事業部及子公司財務人員對財務信息反饋所承擔的責任
事業部及子公司財務人員應當對財務信息的反饋承擔其崗位職責範圍內的責任。具體包括：
（1）保證及時而準確地傳輸信息。事業部及子公司財務人員應當對自己輸入的信息的正確性和時效性做出保證，在受到外界幹擾時能夠秉公守法，嚴格履行職責。
（2）接受事業部或子公司組織財務信息係統的相關培訓。由於財務信息係統可能隨著公司的業務發展不斷地更新換代，所以每一個財務人員必須接受總部或事業部、子公司組織的財務信息係統的培訓。包括：如何正確使用和維護相關的硬件和軟件設施、數據輸入的時間和質量要求等。
二、總部對財務信息傳遞的跟蹤與監督
財務信息傳遞的正確性和有效性對於總部的調配資源具有舉足輕重的作用，現代公司的總部需要對下屬事業部及子公司傳遞的財務信息進行跟蹤和監督，一方麵其保證調配資源的公平性和有效性，另一方麵也是化解財務風險的需要。通常，總部會通過內部人員對財務信息的傳遞進行抽查或委托專業機構對異地事業部或子公司的財務信息傳遞的真實性進行調查，同時，總部還會定期對事業部及子公司反饋的財務信息進行評判。
1.總部定期對財務信息傳遞的抽查
總部定期對財務信息傳遞抽查是現代公司對事業部及子公司財務信息跟蹤和監督最常用的手段，通常這項工作由總部的內部審計部門來執行。抽查的內容包括：