Excel軟件在會計電算化中的應用研究
財會金融
作者：龔明宇
【摘要】如今，隨著“電算會計”的普及與發展，在會計工作中實現電算化已經得到了社會各界人士的廣泛推崇。然而，會計電算化的實現，不僅僅是需要有效運用相關的會計軟件去處理相關的會計實務，而是要將計算機充分的應用到實際會計工作中的一項係統性的工程。而這個係統性的工程中就廣泛涉及到會計核算與會計管理工作等多個方麵，對會計人員的電算水平有著較高的要求。因此，文章就從介紹會計工作實現電算化的實踐意義入手，對Excel軟件在當前會計電算化中的具體運用進行有效分析。
【關鍵詞】Excel軟件；會計電算化；應收賬款管理
0 引言
當前，計算機的廣泛運用與會計電算化的實現，眾多的財務軟件被運用到日常的會計實務工作中，直接推動了我國的會計行業的迅速發展。但是，這些財務軟件在發揮主導型作用的同時，也具有一定的局限性，無法及時有效的處理財務係統以外的相關數據。而Excel軟件作為一款由微軟公司開發且功能完備的電子表格處理的軟件，能很好的幫助會計人員有效的編輯、管理並自動處理各種形式的電子表格，且具有較強的數據計算與分析處理的功能，在會計實務中發揮著重要的作用。
1 會計電算化的實踐意義
Excel會計電算化的實現，可以說是會計發展史上的一次重大革命，不僅僅是會計發展的必然結果，而且也是經濟與科技發展對當前會計實務提出的必然要求，同時也是時代發展的必然趨勢。如今，會計電算化已經成為了一門融合了計算機科學、會計科學以及信息科學於一體的邊緣性學科，在經濟管理領域中占據著重要的地位，推動了經濟管理等眾多領域逐步朝著現代化方向發展，具有重大的實踐意義。首先，提升了會計信息質量與會計人員的工作效率，大大的減輕了會計人員的工作負擔。會計電算化的實現，使會計人員在實際的工作中可有效運用各種業務的處理程序用於指揮計算機遵照各種指令完成相關的操作，如數據的輸入、各種財務報表的打印以及日常會計數據的查詢等，直接將會計人員從傳統繁瑣的會計核算與數據的抄錄中解放出來，降低了勞動強度；其次，推動了會計工作的規範化發展，轉變了會計工作的組織方式與人崗匹配的變化。在會計實務中實現電算化後，大大提高了其相關數據輸入的紀實性與準確性，為整個會計管理工作工作奠定了堅實的基礎，在很大程度上推動了企業的經濟管理工作逐漸走向規範化。同時，在電算化會計中，其采用的是數據編碼的形式並以不同形態的數據作為整個會計工作的依據，故轉變了傳統手工會計工作的組織方式，推動了企業的管理效率，並促使其管理逐步實現現代化。
2 Excel軟件在會計電算化中的有效運用
會計報表的編製作為會計工作中最為常見且最複雜的一項手工勞動，有著種類繁多、工作量大且易出錯的特點。而Excel軟件最基本的一項功能就是編製各種形式的報表，有著編製快捷、界麵簡單明確、維護容易且函數關係的設置簡便等特點。下麵，就以資產負債表的編製為例，簡單談談Excel軟件的運用。