會計電算化在實施中存在的問題與對策
財會金融
作者：邱瑾
會計電算化，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、係統論、控製論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我國會計電算化工作始於本世紀70年代末，至今已走過30多年的曆程。會計電算化從無到有，從簡單到複雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。
一、我國會計電算化實施中存在問題
在經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與適應，才能促進工作的高效率。從會計係統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，從實踐看，會計電算化麵臨的主要問題是：
1、對會計電算化的認識不到位。一些領導對實施會計電算化的重要意義認識不足。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局麵，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2、會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、係統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3、會計電算化專業人才素質低。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖然經過計算機等級培訓，但與實際要求還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有一段距離。
4、會計信息係統的安全及保密性較差。現今的會計電算化處理係統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息係統的安全性、保密性、可靠性較差。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，複製、偽造、銷毀企業重要的財務數據。目前市麵上的軟件製造企業著力於研究數據保密、防盜竊等問題。
二、會計電算化發展的建議與對策
（一）給會計電算化信息係統提供一個良好的運行環境
應根據財政部的《會計電算化工作規範》中提出的電算化內部管理製度的基本要求，針對各種風險因素，製定嚴格的電算化會計信息係統內部控製措施，以加強會計電算化內部管理，將給電算化會計信息係統提供一個良好的運行環境。
1.硬件的內部控製措施。計算機及其相關設備等硬件是電算化會計信息係統的物質基礎，硬件出現故障，會導致係統中斷工作，所以各單位必須嚴格硬件設備控製管理。
2.軟件的內部控製措施。會計應用軟件是電算化會計信息係統的核心，整個電算化會計信息係統是在會計軟件的支持和控製下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。
3.會計數據的安全維護措施。為有效防止會計數據泄密、丟失，防止發生計算機舞弊行為，必須建立健全會計數據的安全維護製度。