正文 淺談商務談判中的語言技巧(1 / 2)

淺談商務談判中的語言技巧

經濟研究

作者:高二紅

【摘要】在商務談判中,雙方人際關係的變化主要通過語言交流來體現,雙方各自的語言都表現了自己的願望、要求,當這些願望和要求去向一致時,就可以維持並發展雙方良好的人際關係,進而達到皆大歡喜的結果;反之,可能解體這種人際關係,嚴重時導致雙方關係的破裂,從而是談判失敗。因此,語言技巧決定了談判雙方關係的建立、鞏固、發展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的基本態度。

【關鍵詞】商務談判;語言技巧

通常提到的商務談判,是指其狹義概念,是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關係進行的談判。在商務談判過程中,利益雙方為達成某種經濟利益上的共識,通過溝通協商的方式來實現的一種商務活動。掌握商務談判中的語言技巧,恰如分寸的運用有聲語言進行商務談判,從而進一步提高商務談判的能力,增加商務談判成功的可能行。

在商務談判過程中,語言的作用格外鮮明,談判人員幾乎所有觀點的表達和技巧的運用,都必須通過語言來表現。語言輕則可能影響談判人員個人之見的人際關係,重則關係到商務談判的氣氛,可能產生談判僵局,甚至導致談判的破裂。因此,談判人員對語言的駕馭能力,就成為商務談判能否順利進行的關鍵。這裏我就有聲語言在商務談判中的技巧,談一點兒自己的看法。

一、聽的技巧

法國著名傳記作家拉羅斯福說過很值得我們深思的話:“我們與人交談,總覺得知音難覓,和者鮮寡。其原因之一,就是人們幾乎都對自己要說什麼想得太多。”由此可見,談判中的傾聽是十分重要的。

(一)多聽

多聽不僅是尊重對手的具體體現,而且是了解對手、獲取信息、發現事實真相、探索對方動機與意見的重要和必要的積極手段,是談判中“攻”與“守”的重要基礎與前提。傾聽是一種隻有好處二沒有壞處的讓步,而這個讓步給你帶來的一定要比你付出的還要多。

(二)恭聽

也就是在傾聽時要充分表達出對方發言的尊重、關注和興趣,要做到全神貫注的認真聽,雙目注視對方,必要時應以適時的神情、動作來表示你的專注和反饋。

(三)善聽

善聽要做到“三到”:即耳到、眼到、腦到。善聽的客觀標準,又表現在如下方麵:1.由點及麵;2.由表及裏;3.由言及色。

二、問的技巧

(一)引導式提問

引導式提問,是指對答案具有強烈暗示性的問句。這一類問題幾乎令對手毫無選擇地按發問者所設計的答案作答。在談判中,往往是使對方與自己的觀念產生讚同反應的表示。如:“講究商業道德的人是不會胡亂提價的,您說是不是?”“這樣的算法,對你我都有利,是不是?”等等。

(二)坦誠性提問

坦誠性提問,是指一種推心置腹友好型的發問。這一類問題,一般是對方陷入困境或有難辦之處,出於友好,幫其排憂解難的發問。這種發問,能製造出某種和諧的氣氛。如:“告訴我,你至少要推銷掉多少?“你是否清楚我已提供給你一次很好的機會?”“要改變你的現狀,需要花費多少錢?”

(三)封閉式提問

封閉式提問,是指足以在特定領域中帶出特定答複的問句。一類問題可以使發問者獲得特定資料和確切的回答。如:“你們給於某某公司的折扣是多少?”“我們能否得到最優惠的價格?”等等。這類發問有時會蘊含相當程度的威脅性,應盡量采取是非問的句型,如例二,避免談判破壞談判中的和諧氛圍。