淺析影響行政事業單位檔案質量的因素及對策
社科縱橫
作者：吳娜
【摘要】行政事業單位的工作能順利的進行離不開行政事業單位整理的高質量檔案來保證。本文就對影響行政事業單位整理檔案質量的某些方麵進行討論和分析，而且對於發現的問題提出了解決方案。
【關鍵詞】檔案管理；檔案質量；相關對策
完善行政事業單位的檔案管理製度，更好的利用科學、民主、係統地建造龐大的檔案管理係統，行政事業單位許多方麵的工作內容需要順利有序的完成都離不開完善的檔案管理。在保證檔案管理質量和效率的前提下建立規範科學的檔案工作製度，其主要的工作目的是更好的與行政事業單位協調互相監督等作用。
1 影響事業單位檔案質量的因素
1.1重視程度
想要更好的完成檔案管理工作就要負責管理檔案的人員重視起這項工作。可是就目前看來，我國行政事業單位管理人員普遍認為他們的工作結果對單位沒有什麼意義，他們認為隻要對檔案的信息保護好不損壞、不泄密，需要相關信息的時候可以查閱複印就可以了，他們對檔案管理工作都抱著應付的心理，他們也就沒有把檔案管理列入管理的範疇，即使有些單位將檔案工作列入了管理範疇，但是還是缺乏相關部門真正有效的運用實踐。
1.2人員素質
行政事業單位的檔案管理工作不僅具有很強的專業性和技能性，同時還有很大的政策性。所以它就更需要有思想素質和專業方麵素質的工作人員參與進來。可是目前的工作不太理想，從人員本身素質來說，他們不具備較高的素質，從工作方麵來講，他們有太多的時間都用於處理日常繁雜事務，也就無暇顧及檔案的管理工作，這對檔案管理工作造成了很大的阻力。再加上從事檔案工作的人員專業性不強，歸集整理分類文檔、保管文件期限等其他問題處理不當，造成文檔歸納立卷不及時或者沒有按時交送綜合檔案室這些情況經常發生。更有些檔案工作人員根本意識不到他們本職工作的重要性，所以就不負責任，隨意應付，不給自己找麻煩，遇到問題不思考如何解決就直接掩蓋。
2 提高檔案質量的基本原則
2.1明晰職責
提高檔案質量從製定檔案管理製度開始，而製定檔案管理製度就應該考慮到職責和權利義務的方麵。首先應該把崗位職責和相關權限明確起來，比如說管轄檔案的管理者應該監督指導檔案工作室的工作。檔案管理製度也應該保證工作者的合法權益。因為當工作人員的利益受到侵害時，會打消他們對於自己這份工作的熱忱，他們工作不好直接牽連到檔案管理工作的質量和發展事業。
2.2關注製度的執行
重視檔案管理製度的重要性，建立起科學化合理的檔案管理信息製度，其實最重要的還是更有效的實行檔案管理製度。單位管理人員應該特別關心有關製度規範的實施，而且在實施這些製度的同時不斷進行完備，這樣不僅可以激發起管理人員管理的鬥誌，保障管理製度的順利實施，而且還讓這些管理製度更加的合理和規範。