淺談土地檔案管理麵臨的挑戰及對策
社科縱橫
作者:武愛紅
【摘要】隨著社會的發展和市場的變革,我國土地管理部門將麵臨著新的挑戰和局勢。目前,我國國土局需要解決的最大的問題就是怎樣科學合理的運用好土地資源,提升土地管理的使用效率。那麼這就需要我們逐漸的加強和完善我國土地管理工作的製度。
【關鍵詞】土地檔案;挑戰;對策
自從頒布了土地管理法,使我國土地管理事業迅速的發展起來,同時我國土地檔案管理工作中無論是內部還是外部都發生了翻天覆地的變革,而且我國土地管理方麵還將麵對嶄新的工作挑戰。
1 麵臨的挑戰
1.1職工檔案意識有待提高
雖然我國現在的檔案管理製度已經陸陸續續開始完備,但是有些部門管理檔案的意識還有待提高。在當今這個美好的信息時代檔案發展前提下,我國檔案工作也將麵對新的挑戰,我們隻有充分的利用起來現有的優勢,才能將檔案工作一天一天發展的壯大起來。那麼我們國土局的檔案工作也是一樣。國土局在整理檔案的過程中,會有許多的有關土地的資料,這些檔案對以後國土局的管理工作有著重要的價值。土地檔案的記錄歸檔就是為了方便將來國土局的管理工作。國土局的管理工作包括很多方麵。例如合理利用和規劃土地,有關的土地糾紛等等,同時國土局檔案也可以作為繳納土地稅的依據。
1.2管理理論和經驗缺乏
目前我國國土局還將麵臨一個重要的問題,那就是國土局的工作人員對檔案的管理沒有較高的意識,所以對檔案的歸納整理不及時、不完整、不規範。可是在當今這個新技術不斷湧現的時代,傳統的檔案管理方式已經不能再滿足使用者和時代的需求。我國國土局的檔案管理工作也應當迎合時代的發展,逐漸趨向於信息化是必然的。檔案信息化不僅方便了工作人員及時準確、係統全麵的記錄檔案,而且對於檔案使用者來說,使用起來也更加方便了。
2 對策和措施
2.1加強基礎業務建設
根據各個區域的需要展開檔案管理的工作,從基本的工作做起。做到四個方麵的標準,檔案工作要規範化、整理內容要係統化、檔案管理要科學化、現代化。我們必須積極地開發運用起來信息化電子化的檔案信息。建立信息化檔案需要從檔案的整理歸集開始,到檔案的保管及其利用等等,這一係列的工作環節是環環相扣的。
2.2開發檔案信息資源
積極的發展檔案信息化建設,充分的利用檔案信息資源。我們可以利用多種方式例如整理檔案信息資料將檔案信息錄入電腦係統等。這樣更好的服務於我國國土局的工作。國土局檔案信息的編輯整理工作要以土地的使用規劃、整理、收購、儲備、招標、拍賣及其我國機構處理土地資產登記等展開。把現代化的計算機技術充分的利用到檔案管理中,可以實行開發谘詢服務的窗口,積極的配合查詢相關的曆史數據資料。