正文 第46章 做不值得做的事情(1 / 1)

做正確的事遠比正確地做事重要。

——柳傳誌

焦點問題再現

一個合格的員工必須做值得做的事情,不值得的事情千萬別做。在李鴻雁擔任一家知名谘詢公司首席谘詢師之後,一個全國性媒體邀請李鴻雁在他們的年度會議上發表論文。李鴻雁以為這是有關企業管理方麵的會,於是就答應下來,並花了相當多的時間準備。但發表會的結果卻令李鴻雁大失所望——出席會議的總共四個人。

經過這次教訓,李鴻雁便下定決心不再輕易答應任何事情。不久之後,同一個媒體又請李鴻雁將當時發表的內容寫成一篇論文,刊登在他們的期刊上。李鴻雁拒絕了。而且李鴻雁覺得這是對的。

症狀分析

企業的員工必須要養成隻去做值得做的事的習慣,否則就會深受其害。首先,做不值得做的事,會讓員工誤以為自己已經完成了某些事情,而且會對做了這種白費力氣的事沾沾自喜。但實際上,有許多真正值得也需要立即去做的工作卻被擱置一旁。

其次,做不值得做的事會消耗員工的時間與精力,因為員工對於一項工作付出的時間和精力再也不能用於其他活動。

最後,盡管在做值得做的事,但仍需要組織一個監督小組來監督,另外也需要相應的管理、指導,並不斷地提出問題。

所以,對員工而言,要想有效地利用時間,就必須養成隻做值得做的事的習慣。把有限的時間集中到處理最重要的事情上,敢於拒絕那些不值得做的工作,千萬不能碰到什麼事都去做,更不可以因為反正我沒閑著,沒有偷懶就對做了那些不值得做的事而感到心安。

不值得做的千萬別做,既然做不值得做的工作是在白白浪費時間,那麼員工就要盡量避免它。因此,當編劇下次向主編提議將一個偉大的構想由你來轉化為劇本之前,先問一下自己:“假如我要編寫這個劇本,每一頁都盡量保持故事的原則性,而且能讓劇本和其中角色都能發揮得淋漓盡致,那麼這個劇本該有多好呢?”

答案有時候是:“還不錯,會是一個好劇本,但卻不值得花費一兩年的時間。”如果是這樣的話,你就不要去建議,也不要去做。

令人遺憾的是,許多員工往往是把那些工作都做完了才開始問類似的問題,也許是因為當初他們並不了解計劃一旦開始要花費多少時間才能完成。項原則。

你的客戶也許並不希望你花費大量時間把計劃的某一部分做完美,而隻希望你把計劃的每一部分都做好。你的上司或客戶也許隻希望你將你的建議直接、隨意地寫出來,而不要你寫一篇措辭嚴謹的長篇大論。否則,你的許多時間就浪費在那種不必要的搜集數據、論證和修改上。

診斷處方

不值得做的,千萬別做!因為不要做自己的奴隸,不是每件事都必須做。遺憾的是,大多數人一直要到他們的生涯走了一大段路以後,才開始問這樣的問題。也許是因為年輕時並不了解計劃一旦開始要花費多少時間才能完成,也不了解我們的時間其實非常有限。

下麵有四個很好的理由說明了我們絕對不應做不值得做的事。

·不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情,就像將沒人聽或讀過的論文列在履曆表上一樣,你隻是對白費力氣沾沾自喜罷了。

·不值得做的事會消耗時間與精力。因為用在一項活動上的資源不能再用在其他的活動上,不值得做的事所用的每一項資源都可以被用在其他有用的事情上。

·不值得做的事會產生慣性。社會學家韋伯說,一項活動的單純規律性會逐漸演變為必然性。許多機構、刊物或活動根本就不該存在,其仍能持續存在的原因隻是大家已經習慣了,有了認同感,如果讓它們消失的話,會有罪惡感。

·不值得做的事會生生不息。做了不值得做的事後,就需要組織一個委員會來監督,最後,還需要小組委員會、管理人員、手冊、指導原則,甚至每年開設訓練營學習如何將不值得做的事做得更好。

員工也許毫無選擇餘地,因為員工既無權也無勢。但是隻要員工有選擇的機會,如果我將這個構想的潛能發展到最好,是不是真的值得?答案如果是“不”的話,千萬別去做。