經管視線
作者：張建軍
摘要：在市場經濟發展機製中，市場競爭愈演愈烈，企業越來越關注物資供應管理。物資供應管理被稱為“第三利潤源”，是現代企業經營管理的核心部分。科學的物資供應管理方法能夠有效地降低庫存量，加速采購資金運轉周期，提高采購物資的質量，為企業爭取新的經濟效益。如何發揮企業物資供應管理的作用，是企業進一步發展和獲取利潤的關鍵。
關鍵詞：采購管理；供應商管理；大屯公司
中圖分類號：F270文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）08-0036-01
一、大屯公司采購管理相關問題成因分析
（一）物資供應管理信息係統尚不完善
大屯公司現有信息係統中，物資供應管理信息係統是由西安交大博通公司開發的，而財務管理係統由金蝶公司開發，這就使物資供應管理係統與企業其他管理信息係統的數據共享性差，是一個孤立和封閉的業務管理係統。物資管理信息係統不能及時從其他子係統獲取必要的信息，其他子係統亦不能及時從物資係統獲取信息，從而造成了信息資源浪費，又抑製了管理效能的提高。同時物資供應信息係統內基礎數據比較單一，資金流與物流的同步記錄和數據的一致性難以保證，係統隻能為管理人員和決策層提供一般意義上的數據查詢和統計，很難滿足物資供應過程中“過程控製和實施決策”對信息的需求。
（二）大屯公司物資采購管理方式尚不完善
大屯公司物資采購管理方式主要由大屯公司物資貿易部進行集中采購，有招標采購、競爭性談判、比價采購、寄售采購、單一采購五種采購模式，大屯公司從2000年進行集中采購後確實為公司節約了采購成本。但從近10多年的運行中顯現出許多的不足之處：由於太注重采購價格，盲目追求最低交易價格，導致性價比、信息流、物流的扭曲與失真，必定增加交易成本和不必要的交易風險；供需之間的合作關係非常不穩定，競爭多，合作少，從而使采購周期較長；信息係統的不健全與技術手段的落後，不能對供應鏈的不確定變化和用戶需求進行有效的跟蹤管理。
（三）供需雙方信息溝通存在障礙
選擇供應商在采購過程中是一個首要的任務。在采購過程中，為了能從多過個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會信息保留，因為給供應商提供的信息越多，供應商的競爭籌碼就越大，因此采購過程中盡量保留私有信息。而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應雙方都不能進行有效的信息溝通，這就是非信息對稱的博弈過程。這種采購管理模式，供需雙方之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力。
（四）供需關係不穩定
現有采購模式中，供應與需求的關係是臨時的或者短時性的，而且競爭多於合作。由於缺乏合作與協調，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作，供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。雙方之間是一種簡單的買賣關係，因此無法解決一些涉及全局性、戰略性的問題。
二、大屯公司采購管理改進的建議
（一）加大對供應商的管理力度
在采購管理中供應商的業績對企業的影響越來越大，沒有滿意的供應商就不可能生產出低成本、高質量的產品。購買方不僅對供應商產品本身屬性——質量、交貨、價格提出更高要求，而且對供應商的戰略、合作聲譽及信息係統的建設都應提出更高的要求。