會計有兩種方法來記錄商業活動：收付實現製和權責發生製。收付實現製在記錄業務時取決於是否有現金的收支。而權責發生製則是在業務發生時記錄，不管是否有現金的收支。
小企業通常使用收付實現製的記賬方法，因為它們的業務比較簡單。對於這些企業，收益和耗費的確認都是在現金收到或支出時記錄該筆業務。
多數大企業都使用權責發生製的記賬方法，這種方法比收付實現製更為複雜。權責發生製的目的是將收益和相關的耗費進行匹配。為了達到這樣的目的，商業活動通常在發生時就被記錄，例如，產品被裝船運走或是機器被維修，而不是發生現金收支時。
我們可以舉例說明，例如，大宇公司在當前會計期間發生銷售20 000元，實際收到10 000元。公司當期有4 000元的工資性支出，消耗存貨5 000元，而公司隻需為其中價值1 000元的存貨支付現金。
如果大宇公司采用收付實現製，那麼其計算方法如下：
現金收入10 000元
現金支出
存貨1 000元
工資4 000元
現金支出合計5 000元
現金收入超出現金支出5 000元
如果大宇公司采用權責發生製，那麼計算方法如下：
收入20 000元
支出
存貨5 000元
工資4 000元
支出合計9 000元
淨收入11 000元
老板可以從上個例子得到很多信息。例如，它讓你明白與銷售收入相匹配的存貨價值是多少。
老板可以關注一下權責發生製的要點：
（1）權責發生製的方法要求收入和相關的成本相匹配。
（2）權責發生製記錄收入和成本依據的是該事項是否發生，而不是是否有現金收支。
（3）權責發生製要求人們不去關注現金的流動情況。