老板在看報表的時候，遇到的都是數據。要把報表裏的數據用活，可以運用財務報表的數據計算各種比率，了解公司的財務狀況和盈利能力。財務比率在今天運用得很廣，而且很有效。所以，知道關鍵的財務比率所代表的意思，就能更好地理解報表上的數據。
財務比率的種類很多，可以回答幾乎所有問題。但是真正有用的是那些能夠提供你所需要信息的財務比率。例如，反映公司成長性或是反映公司資產和負債是否被有效利用的比率。
在各種財務比率中，市盈率是最常用的財務指標。市盈率是用公司的每股市價除以每股盈利，它反映的是公司每股市價與每股投資為股東創造的收益之間的關係，同時也反映了股東通過投資可以獲得多少回報。但是市盈率本身並不能說明很多問題，它必須和其他公司的市盈率進行比較才能得出有意義的結論。
除了市盈率，不定期有四個常用的財務比率：
1.流動比率
流動比率等於流動資產/流動負債。起初認為流動比率為1：1應該就可以了，但公司一般都力求使該比率達到1以上，因為收回應收款項目可能會發生時間延遲。通常來講，公司理想的流動比率為2：1.
2.速動比率
速動比率等於（流動資產-存貨）/流動負債。速動比率在流動資產項中剔除了存貨，因為存貨可能變質和過時而不能按賬麵價值變現。速動比率沒有最佳數值，因為不同行業之間的速動比率變化相當大。一般被認為是1：1.
3.毛利率
毛利率等於毛利潤/銷售收入，計算結果一般是百分數形式。毛利潤表示的是銷售收入扣除銷售成本。
4.銷售淨利率
銷售淨利率等於稅後淨利潤/銷售收入，與毛利率相同，計算結果一般是百分數形式，如2%。銷售淨利率表示的是公司銷售產品所創造的淨利潤，它扣除了所有的成本費用。
在關注財務比率的同時，老板也要注意以下幾點：
●要經常注意這些財務比率，不要計算了一次之後就不再去管它了。
●要注意所處行業的平均水平，以行業的平均水平作為財務比率的標準。
●對每個產品都進行財務比率計算，可以精確地找出能盈利產品的最低成本點。