移動辦公漸成風潮
行業資訊
作者：張力平
摘 要：移動辦公是表示辦公人員可在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）處理與業務相關的任何事情（Anything），是多項信息通信技術融合的產物。移動辦公係統可將智能手機等智能移動終端、無線網絡、辦公自動化（OA）係統有機結合起來，實現任何辦公地點和辦公時間的無縫接入，提高辦公效率。因而已經成為移動信息化的一項重要應用而漸成風潮。
關鍵詞：移動辦公；信息化；3A辦公
移動互聯網時代，信息化呈現全新的發展趨勢。以移動和寬帶為標誌的移動信息化，是信息化發展的必然趨勢和更高階段。隨著移動互聯網的高速發展，人們的工作形態也逐漸改變，移動辦公作為移動信息化的一項重要應用，已漸成風潮。
移動辦公就是“3A辦公”——辦公人員可在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）處理與業務相關的任何事情（Anything）。這種全新的辦公模式，讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛，辦公室空間更開放，工作也不再局限於辦公室內一格格的固定座位上。任何時間都可以是辦公時間，任何地點都可以是辦公室，辦公人員對時間的管理與運用更自由，工作和生活的關係也更平衡。
移動辦公是多項信息通信技術融合的產物。它已成為繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之後的新一代辦公模式。
移動辦公係統將智能手機等智能移動終端、無線網絡、辦公自動化（OA）係統有機結合，實現了任何辦公地點和辦公時間的無縫接入，提高了辦公效率。它可以連接各種信息係統和業務係統，用智能手機、平板電腦等智能移動終端操作、瀏覽、管理全部工作事務，隨時隨地隨意地處理工作，提高效率、增強協作。移動辦公對於突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
移動辦公是一種新型的無紙化低碳辦公模式，能為企業和社會節約資源，減少廢氣排放。如今，移動辦公更是提高企業綜合競爭力、提升公眾形象的一種手段。移動辦公對企業員工工作效率、盈利能力和競爭力都有著深遠影響。企業員工、合作夥伴、供應商及客戶都希望能隨時隨地通過各種方式獲取其所需的數據及應用服務。
移動辦公手段正在成為企業的新競爭力。企業間的競爭將由產品或服務的競爭逐漸演化為時間和效率的競爭。快速變化的外部環境、不斷更新的信息資源、企業間即時的信息交流促使越來越多的企業把移動辦公加入信息化進程。對於傳統企業而言，移動辦公具有更大的價值，因為其在節約成本的同時，改善了原有的業務流程，使信息及時傳遞到最需要的人那裏，從而刺激傳統企業的應變能力和創新力。移動辦公為那些變化快、信息化資金及專業信息化人才相對缺乏，但又希望提升管理水平的中小企業，提供了一種更好、更便捷高效的管理工具。
信息通信技術的突飛猛進為移動辦公的發展拓寬了道路，3G、4G等新型移動通信網絡和雲計算等高端技術不斷攪熱移動辦公市場，智能手機、平板電腦等智能移動終端成了移動辦公的利器。節約成本、安全可靠，又能提升員工生產力和滿意度，提供更靈活的移動辦公環境的移動辦公係統自然會更受歡迎。
隨著自攜設備辦公（BYOD）成為未來辦公的趨勢，辦公人員將可以在任何時間、任何地點、通過任何設備完成移動辦公的各項工作。自攜設備辦公代表了個性化、移動化、智能化的融合。它的出現，標誌著個性化移動辦公時代的到來。它使辦公和生活的界限變得模糊，逐漸向無邊界移動辦公的方向發展，給人更好的辦公體驗。
由於移動辦公要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網以及信息在空中無線傳播，移動辦公麵臨著信息安全方麵的嚴峻挑戰，而自攜設備辦公也使信息安全問題更為複雜。在網絡安全威脅日益嚴重的今天，移動辦公係統的安全更不容忽視。為更好推廣和使用移動辦公，務必全麵認識信息安全問題，完善、落實有效的安全措施。