大學生就業檔案構建與應用研究
業務研究
作者：楊佳懌
1就業檔案概述
1.1背景。大學生就業檔案是記錄大學生在校學習、生活和工作的最真實、最能研究和解決問題的書麵材料，是學校了解學生在校的綜合表現狀況的有效依據，也是大學生在今後就業及在單位中選拔、考核、任用過程中不可缺少的重要依據。然而很多高校不能正確認識到高校學生就業檔案的價值和重要性，在高校學生就業檔案建立和利用模式的研究方麵不能做到盡職盡責，甚至忽略了這一塊的建設，嚴重影響了畢業生的就業和用人單位的招聘計劃。
1.2國內外研究現狀。劉傳美在《發揮高校就業工作檔案在就業工作中的重要作用》一文中，從高校就業檔案的內容、範圍、現狀及有效發揮其作用的主要措施等兩個方麵提出了進一步改革就業工作檔案管理製度。劉子奮和王宇亮的《試論高校畢業生就業信息的采集和應用》一文，從高校學生就業信息的內容和特點、就業新的采集渠道和就業信息的分析和利用三個方麵，對在求職就業的過程中，如何從廣泛信息渠道和繁雜信息資源中采集有用信息、正確分析處理信息，並有效地利用信息開展就業指導工作提出自己的觀點。美國西雅圖市檔案館館長斯科特·克萊因認為大學生檔案意識的塑造是一種學習能力的體現，提出“信息時代下的檔案生存”，將檔案對於大學生的必要用途歸納到整個高校信息管理體係中的核心地位。波蘭的學者娜米茲·多利婭女士認為大學生就業檔案的建立有利於促進高校畢業生更好地就業。建立大學生就業檔案，不僅有利於學校很好地掌控畢業生的就業流動情況，也有利於促進高校幫助即將畢業學生分析當前就業形勢，從而促進畢業生的更好就業。
2就業檔案的構建和應用模式現狀
2.1對鄭州地區部分高校調研。調查活動以問卷的形式進行，將問卷發布到專業調查問卷管理網站問卷星，並通過微信、QQ群、郵箱等方式廣播。總共調查了河南省15所高校的1742名教師、學生和26家公司的134名招聘人員與技術主管。
問卷內容主要涉及：學校是否開設大學生就業指導課程、就業指導課程的內容、這些內容對就業是否有效、學校是否有專門的學生就業檔案管理部門、企業是否關心就業檔案等問題。通過調查結果發現，大部分高校對畢業學生進行就業指導和就業信息采集等工作沒有做到盡職盡責，對大學生就業檔案的重視度不夠，不僅沒有完善的就業檔案管理部門，有的學校甚至沒有真正意義上的檔案館。關鍵調查結果顯示，形勢非常不樂觀。
存在問題分析 對就業檔案重要性認識不足。隨著高校就業政策和形勢的不斷改變，很多高校沒能真正認識到建立高校學生就業檔案與利用模式研究潛在價值和重要性，仍然把工作重心放在教育教學研究和管理上。
具體表現在：沒能及時地記錄高校畢業生的就業指導情況；高校沒有設立完善的就業檔案管理部門和就業檔案管理製度；在就業檔案建立、管理和研究上沒有投入相對應的人力、財力、物力等。另外，很多畢業生對自己的檔案不夠重視和關心，導致畢業後很長時間還不知道自己的檔案存放地點和去向等。
2.2.2對就業信息的統計不夠及時完善。高校對畢業學生就業信息資料的收集、整理、錄入不夠及時，以至於學生在出現多次就業信息變動以後，就業檔案卻沒能及時地更改。此外，許多已畢業學生的就業地點和就業崗位也在不斷地變化，尤其是用人單位對該學生的評價材料的反饋信息回收率更低。這些原因造成了就業信息的收集和後續的整理不夠完整。
2.2.3檔案管理隊伍建設不夠。高校對學生就業檔案的建立，不僅是對畢業生信息等資料的收集、整理工作，更多的工作是日後的管理、分析和利用。目前許多高校忽視了對學生就業檔案的建立和利用模式的研究，沒能在檔案的管理上投入足夠的人力、財力和物力，以至於出現檔案室一個人做三個人的工作，檔案室環境不能達到存放檔案的標準等現象，最終影響檔案管理和保存等。例如，網上報道，有些高校檔案館工作人員不足，日常的管理維護工作不能正常運行，招聘勤工儉學的學生進行這些工作，最後導致一些機密檔案泄密或者檔案損壞。
2.2.4就業脫節。通過調查發現，絕大多數高校非常重視學生的就業工作，為學生開展職業規劃工作，而且積極地與企業進行溝通，舉行較大規模的招聘會。不少院係也不斷地建設實習基地，跟合作企業互動，邀請企業的人力資源經理和技術主管做主題講座，建立專場招聘會。但是可以看到，學校在就業方麵，起到的作用是平台作用、牽線作用。畢業生還是主要通過簡曆反映自己的專業能力與素養，學校並沒有提供其他的就業數據，最多是如企業質詢，且該名學生是班長、團支書或學生會主要幹部，輔導員可能會提供一些學生工作能力方麵的資料。