正文 第40章 建立因事設人的組織,建立無障礙的項目主義(1 / 3)

必須為了工作需要才去建立組織。企業員工和業務單位如果不能順應顧客的需求,則工作就失去意義。必須建立“工作等於順應顧客需求”的思維。

從根本上杜絕“踢皮球”

柳井正認為,踢皮球的現象是很多大型企業的通病,一個任務從這個部門推到另外一個部門,又被這個部門踢給了第三個部門……這樣反反複複地踢皮球,對於企業的辦事效率有著很大的影響。

組織規模一大,就很容易出現這樣或那樣的毛病,當然工作量增多,也是其中的一個重要原因,可是我們不能把這個當作踢皮球的借口。如果每個部門都說自己忙、這個項目不歸我管,那麼這件事到底應該誰做?工作還怎麼展開呢?這種心態一定要摒棄。

有時候,這種踢皮球現象比起無事可做更加可怕,因為企業沒有什麼任務,倒不會有什麼損失,最多就是原地踏步罷了;而任務多的情況下,誰都不去做,找這樣或那樣的理由來搪塞,任務最後完成不了,就會給企業帶來損失。比如一個客戶委托某企業生產一批電子元件,結果訂單是接了,卻沒有人去做,最後時間到期,客戶來收貨的時候,你交不出東西,人家客戶會怎麼想呢?給你的企業會造成怎樣的損失呢?恐怕就不用多說了吧。

踢皮球現象的產生,與企業內部職責不清、相互推諉、辦事效率低下有著密不可分的關係。

打破部門間的隔膜

職責不清,是很多企業內部的常態,不少部門的負責人認為“我們部門隻要做好自己的事情就可以了”,這樣的想法是對部門職責完完全全的錯誤理解。

作為部門負責人,你首先要考慮的不是部門本身,而本部門也是構成企業整體的一個重要組成部分。不僅如此,各個部門之間還有不可分割的聯係,這都是你無法否認的。

就像一個人一樣,各個部門就好比人的四肢,缺了哪個都不行,你的腿癢了,要用手去撓癢;想去拿一罐飲料,就必須先用腿走過去,才能用手拿。就是這樣的道理,企業中各個部門發揮的作用或許不盡相同,但是它們之間的聯係是的確存在的。

雖然在日常的工作中,我們應該注重員工、部門工作的相對獨立性,讓他們有著發揮自身能力的空間和鍛煉自己的機會,但是這並不是拒絕合作的理由,隻有互相配合,不斷磨合,才能更好地為企業提供幫助,對於鍛煉自身的工作能力來說,也是一個很好的機會。

柳井正在《一勝九敗》中說道:“我們的企業要利用和諧的關係,把每一根神經串聯起來,這就是我們今後要麵對的新挑戰。”優衣庫和迅銷總部內的工作幾乎都是透明化的,每一個人在做什麼,其他人都很清楚,他們之間並不是毫無關係的。那種僅僅是發號施令,或者是通過一個部門去完成某項工作的情況,在優衣庫是很少存在的,因為公司內部的管理者在想什麼、要做什麼,都是公開的。那種獨善其身的管理模式,在當今的社會已經行不通了。隻有企業內各個部門實現資源的共享,伸出援手,互相幫助和提高,才能讓企業的整體實力增強。

拒絕閉門造車、相互推諉,多個部門進行合作,拆除部門間的隔牆,工作效率才能提到最高。

發揮項目主義的作用

所謂的項目主義,實際上是一種以工作項目為中心的經營和管理模式。對於一個將要去做的任務,企業會把它交給適合的部門或者員工個人,然後再對任務目標進行具體細致的分析,再進行實踐。

項目主義一般需要多個團隊或者個人進行配合才能完成,因為一個項目可以拆分為多個環節,每一個環節都要有人去負責,所有人的工作成果加起來,才能完成這個項目。所以,項目主義一般都是跨部門的合作,是一種團隊工作活動。