一、怎樣向下屬布置工作
在實際生活中，常常可以看到這樣的領導者，他對一個新來的幹部，首先表示歡迎他到這個單位來工作；然後讓他與原有的人見見麵；向他簡單介紹幾句本單位的情況，再後，三言兩語交代一下他做什麼工作，然後，就扔下他不管了。另有一些領導者在布置工作時，常常犯一種毛病，就是從來不明確地告訴下屬幹什麼、怎麼幹，他以為自己了解和掌握的東西，下屬也應該懂得。或是有意識地不向下屬交底，放任不管，而當下屬的工作沒有達到他所要求的標準時，他就批評一頓。這些做法都是不當的。向下級布置工作的正確做法應當是：
1.任務與職能相稱
這裏有兩層意思：一是你所分配給下屬的任務應當是他的職責範圍之內的，是屬於他崗位責任製範圍之內的事，而不能把本應屬於上層的事交給下一層去幹，把下一層的事交給上一層去幹，或是把本應由甲完成的任務讓乙去做，乙的事讓甲去做。如果那樣亂攤亂派，勢必搞亂層次，打亂工作秩序，使人無所適從。當然，一些特殊情況下的特殊任務，也需要臨時交代，但不能太多，特殊情況一過，還應當各司其職，各負其責。二是所分配的任務要與他的能力相一致，有多大能力的人就多分配給他重的活兒。讓能力強，水平高的人去幹簡單的活，既浪費了人才，還會使他心情不舒暢，認為領導瞧不起他，重要的事不讓他去做；如果讓能力差、水平低的人去完成複雜、艱巨的任務，不僅容易誤事，而且執行任務的人也有反感，認為領導是故意找別扭，強人所難。此外，在工作量上也要考慮，工作交得太多，會使他感到承擔不了，太少又使他感到英雄無用武之地。
2.交代必須明確
在布置工作時，以下各項應當十分清楚：①什麼任務，屬什麼性質，有什麼意義；②應達到什麼樣的目標和效果；③什麼時候完成；④向誰請示彙報；⑤應遵循哪些政策原則；⑥執行任務者在人、財、物和處理問題方麵有哪些權力；⑦步驟途徑和方法是什麼；⑧可能出現哪些情況，需要注意什麼問題。
當然，以上各項要因人因事而異。重要的事就要交代得嚴肅、明確、具體，簡單的事就可以粗略一些；對於頭腦聰明、經驗豐富、一點就透的人，可以簡明扼要，不必耳提麵命，羅羅嗦嗦；對於新手和能力差的人，要盡可能把想到的東西都告訴他，使他少走彎路。
3.要同下屬商量
下達指令、布置任務之前，自然要有充分準備，把問題想得周密些。但在向下屬交代的時候，還是應當抱著商量的態度。對於自己感到不太有把握的意見，要虛心向下屬征詢，如果下屬的意見有道理，就要及時采納。即使對於自己的設想感到很有把握，也要善於啟發下屬動腦筋、提看法，以便使指令更完善、更切合實際；如果執行者沒有什麼意見可提供，可以通過適當的問話，來檢驗一下他對指令是否充分理解了，是否變成了自己的思想；對於那些執行者有權隨機處理的細枝末節，則不必過多糾纏、議論不休，以免束縛下屬的手腳。所以，在一般情況下，不要形成中層領導居高臨下，執行者俯首聽命、機械服從的僵硬氣氛。事實證明，在布置任務時隻有對下屬抱著信任、尊重、平等、虛心的態度，下屬才容易理解，樂於接受，也才能更好地執行。
二、如何向下屬授權
所謂授權，就是由領導者授予直接被領導者一定的權力，使其在領導者的指導和監督下，自主地對本職範圍內的工作進行決斷和處理。中層領導如果掌握了如何授權的方式，就猶如長了“三頭六臂”，或等於有了“分身術”，就可以左右逢源，應付自如。