一、如何做好會議的準備工作
有的人認為，開會很簡單，通知一下，會就可以開起來了。持這種看法的同誌，把會議的準備工作看得無關緊要，這是不可能開好會議的。實際上，開會容易，開好會難。隻有精心組織，認真準備，才能達到預期效果。
一般來講，會議的準備工作包括製定會議預案、文件準備、後勤準備、思想和意見準備、會議通知及會前檢查等五個方麵。
（1）製定會議預案所謂會議預案，就是會議的籌備方案，是開好會議的前提。比較重要的，大型的。正規的會議，都要事先製定會議預案。它主要包括下列內容：
①會名。會名要名實相符，妥貼恰當。會議名稱不同，其性質、規模也不同。名稱定得不準確，涉及到很多問題不好處理，因此，首先要給會議“正名”。
②會期。會期長短要取決於會議內容；選在什麼時候開，要根據會議內容的緩急程度，工作安排情況和會議的準備情況。不應該事先毫無估計，開到何時算何時。
③出席人員。出席、列席會議的人數應有比較精確的計算，會議開到哪一級，哪些單位派什麼人出席；需什麼人列席，都應事先有個打算，一定不要無關的人參加。大型會議要專門成立“組織組”，負責考慮參加者範圍、人數及名單分配。
④會議籌備人員的職責分工。擔負大會宣傳、組織、秘書、資料、後勤、保衛等各類人員，應人有專職，事有專人，既要分工明確，又要互相協作。
⑤會議議程及日程。議程是對會議所要解決和處理的問題的大體安排，一般需經大會通過，比較概略；而日程是對議程的具體分解，何時進行何項內容，比較詳細。大型會議的議程和日程必須劃分得很清楚，小型會議則將二者合而為一，統稱議程，由主持人掌握。
以上是會議預案的主要內容。有些會議還有選舉、發獎，攝影等活動，也應列入預案之中。預案要由領導提出主要意見，指定辦公室起草，經領導討論或審批，然後照此籌備。小型會議則不一定非搞預案不可，但也要作認真的和必要的準備。
（2）文件準備會議審議的文件材料，應在會前數日分送與會人員。請他們準備意見。特別是討論重要方案，計劃的會議，這一環尤為必要。為此，領導者要指定專人，經過調查研究，拿出方案；有時還要把方案的初稿分送下去征求意見，然後修改定稿。需要在報到時和會議期間發的材料也要事先準備好。會議文件一般不宜過多、過長。有些重要文件的形成，需要主要領導親自參加，領導班子反複討論。
（3）思想、意見的準備。對於研究工作、拍板決策的會議，這一環至關重要。會前要有“安民告示”，即把會議要討論的主要議題通知大家，讓大家充分醞釀，準備好意見，必要時還要給與會人員進行調查研究、搜集各方麵反映的時間。這樣，會議能夠開得緊湊，問題討論得徹底。反之，思想上毫無準備，到了會議上你想東，他說西，意見分散，議而難決，會議就容易“流產”。
（4）後勤方麵的準備。大中型會議，首先要做出會議預算，經領導審定，財務部門批準，解決會議經費。住宿、車輛、膳食等，都要一一妥善落實，有的問題領導要拿出意見，並親自過問。
（5）會議通知及會前檢查。通知有書麵通知、電話電報通知和口頭通知，采用哪種形式，要視會議類型和當時情況而定。通知要將會議名稱、內容、開會時間、會期，參加人員、報到地點、攜帶材料等交代清楚。書麵通知發出後，有時還要責成秘書人員跟蹤落實，檢查會議參加人員是否收到了通知。能否出席。對會議的關鍵人物更應落到實處。對於重要會議。會前要反複檢查落實。形式有領導人聽取籌備情況彙報和現場檢查兩種，發現問題，及時解決。
以上五個方麵，隻是就一般會議概而言之。會議類型不同，其準備工作的內容就不同，複雜程度也有繁簡之分。這些事情雖然並不需要領導者一件一件親自去做，但卻需要領導者去組織，去過問，去指揮落實。領導者對這些工作不籌劃，不了解，不檢查，想開好會議就隻能是一種願望而已。
二、如何主持“解決問題的會議”
所謂“解決問題的會議”，是指決策中心討論實質性問題的工作會議，它是領導者最常運用的一種會議形式。能否主持好這類會議，是對領導者能力和作風的綜合考驗，也是會議成敗的關鍵。