另一種是有的與會者為了表達自己的感想，表現自己的思維才能或表達才能，或顯示自己在某方麵有比別人更深刻的見解，往往在會議上大出風頭，壟斷發言，口若懸河，滔滔不絕，其大部分內容與會議議題不相幹，或者盡說了一些為人熟知的道理。對這種離題現象的處理，也不能簡單粗暴，而應盡可能地采取不影響情緒和氣氛的方式，如主持者可以用禮貌的方式表示自己有點厭煩，表示對對方的“高見”已經領會，毋須再講；或者有意識地看看手表，讓對方覺察到他的發言已經占用了不少的時間；或者利用機會友好地打斷他的話，把話題扯到別的題目上，使對方的發言事實上得以終止。
（4）當發生分歧和爭執時會議中的分歧和爭執通常有四種情況：
①正常的工作意見的分歧，不涉及與會者本身利害關係。這時與會者可以把分歧的意見加以歸納，讓大家明了分歧的焦點，便於大家看清雙方意見的利弊，把討論引向深入；有時可以向與會者中有水平有威望的人做出示意，讓他談出權威性的意見，以解決分歧；有時可以讓爭論雙方暫停發言，征求其他與會者的意見；必要時由主持者權衡各方意見優劣，做出決斷或結論。
②糾紛和爭執是由“偷換論題”或“違反同一律”所引起。這時主持者可以從整頓邏輯秩序入手，首先肯定各方的有理之處，然後指出邏輯上的錯誤，從而把爭執引導到實質問題上來。
③有人借會議公開場合發泄對他人的不滿，從而引起帶有人身攻擊成分的爭吵。這時會議主持者可以用目光、手勢示意發難者停止這種不合適的發言；或示意較有涵養的一方不同對方一般見識，使爭執自消自滅；有時可以暗示有威信者發言，進行調停和緩解；必要時由會議主持者批評不正確的一方，進行裁決。
④爭執發生在主持者同某一與會者之間。如，主持人在會議上批評某在座人，被批評者不服，當即陳述理由或反駁對抗。這時如果任其發展下去，不但影響會議進行，而且對方在氣頭上，出言不慎，會使主持者尷尬難堪。因此主持者最好不與對方直接正麵衝突。如果是主持者自己的過錯，應當大大方方地認賬，使爭執歸於平息；如果是對方的毛病，或一時難以分清孰是孰非，則可以要求對方於會後交換意見，千萬不要失去理智，與對方大吵大鬧，使會議不好收拾。
七、如何減少會議
我們並不是對任何會議都一概反對，該開的會還是要開的，但不能開得太多。會議太多，就會使各級領導者泡在會海裏，應顧不暇，叫苦不迭，不僅喪失了工作的主動權，連日常工作都難以開展，會議就成了禍害和災難。每個領導者對“文山會海”都有切膚之痛，但每個會議又都是領導者決定召開的。所以，要減少會議，領導者必須：
（1）搞好各部門的分工，明確各層次的職責範圍。該哪個部門管的事，就由哪個部門來召開會議，討論決定。不要同件事，黨委部門議了，還要行政部門議，議來議去，浪費時間。
（2）用“一支筆”安排會議，以免“會出多門”。特別是地區性的大型會議，要由黨委、政府的秘書長一手安排，不能誰都點頭，亂開口子。秘書長要嚴格控製，不應當開的會，堅決不批。
（3）多抓實事，多下去搞調查研究。總坐在辦公室裏不下去，拉你去開會的當然不會少。經常在下麵調查研究，現場辦公，幹實事，解決實際問題，會議自然就會減少。
（4）能用別的方式解決的問題，就不要開會。有的事情決定之後，讓秘書分頭通知一下，屆時再督促檢查一下，也就可以了。有的事情幾個電話就可以商量清楚，就不一定非得鄭重其事地開個會不可。傳達文件，也不一定要層層開會。可以在印發文件的同時，附一個通知，提出傳達貫徹的要求，事後再責成有關人員檢查一下落實情況就行了，這樣，就省去了不少“傳達會”。
（5）每個會議都要計算會議成本。日本有個太陽工業公司，他們每次開會，都要把一個醒目的會議成本分析賬貼在會場的正前方，成本的算法是：