第四條員工日常辦公用品的領用，公司員工領用辦公用品必須到行政部填寫"辦公用品領用登記簿"。公司員工應當自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。
部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。
第二步：將申請表交予公司行政部。
第三步：行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長。
第四步：董事長簽核。
第五步：行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理。
第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，部門經理需要到行政部變更記錄。
公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部報修。
附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以製止，並按辦公用品的實際成本在當事人工資中扣除。
第十三條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
雖然辦公用品看似不值多少錢，但公司每年采購的辦公用品總數也是花費不菲的。做好辦公用品管理，節省一切不必要的開支。
167.辦公檔案與資料管理方法
（1）辦公檔案管理工作流程與標準
檔案收集→檔案鑒定→分類整理→保管維護→檔案利用→檔案更新→檔案銷毀
①檔案收集鑒定
企業應該根據實際情況，製定歸檔文件的範圍。在歸檔中應該收集齊全文件的定稿、正本和有關材料，保證檔案的完整性。在檔案文件的收集過程中，應該確定材料的利用價值。
標準：及時、完整。
②檔案保管維護
整理的基本任務是把需要保管的檔案進行分類、組織和編目，使其組成完整體係，固定下來。整理後的檔案應采取安全保護措施存放，維護檔案的完整，延長檔案的壽命。
標準：合理、正確。
③檔案存檔銷毀
銷毀文件要進行登記，即編製"檔案銷毀清冊"以備查考。它由序號、案卷或文件題名、年代、目錄號、卷號或文號、卷內文件數、原保管期限、銷毀原因、備注等組成。經鑒定準備銷毀的檔案應報領導批準，經批準後方可銷毀。
銷毀檔案時，必須指派專人對照"檔案銷毀清冊"檢查檔案，準確無誤的，方可銷毀，並在銷毀清冊上注明"已銷毀"字樣和日期，並簽名蓋章，方算完畢。
（2）資料管理流程與標準
收發文件→整理文件→處理文件→分發文件→收集資料→分類整理→移交文件→歸檔→提供查閱→定期清理
①處理收發文件
接受外部文件資料和寄出內部文件資料，行政部都要進行整理和處置，對文件資料的內容報上級領導審批，並對收發的文件資料進行分發。在收發過程中一定要保持及時、準確。
②收集分類
行政部人員需定期對文件資料進行收集、分類整理，收集到的資料一定要適用，分類也要明確。
③移交文件
對分類的文件按照要求移交至各部門處理。
④歸檔
接受整理好的文件資料後，各部門需對其進行編號裝訂、歸檔，並要做好資料登記記錄。
⑤定期清理
歸檔後的文件可為員工查詢服務，以便急需時用。對於過期的文件也要及時清理。
某控股有限公司的總經理陳大海這幾天一直在鬱悶，就因為前幾天公司資料管理上出現嚴重的紕漏，行政人員在對文件資料進行電腦收集、分類整理的時候，將所有客戶的資料，包括聯係方式、地址等全部混淆了。這樣無法準確聯係客戶，也無法將產品準確發往客戶所在地。陳大海將公司上下每個員工訓斥了遍，決心出台公司檔案與資料管理的相關流程和標準，並張貼在公司宣傳欄上，以儆效尤。
公司的運行其實也是文件資料的運行，做好檔案與資料管理，有利於公司開展良好的業務，並維係內部的穩定。
168.考勤，你我他一個都不能少
考勤不但是企業給職工發放月薪、獎金福利的依據，也是職工能否拿到應得工資的依據，因此考勤的準確與否顯得尤為重要。如下是某公司考勤製度的參考範例：
總則
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序，特製定本製度。