正文 第53章 向製度要效益,做好行政與內部管理(5)(1 / 3)

三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。

要做好倉管工作,同時還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需要用到的材料:

①不斷料:不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。

②不呆料:不讓物料成為呆料,不讓物料呆在倉庫中不用。

③不囤料:進料適時、適量,不至於過時、過量而囤料。

倉庫管轄的區域、通道要合理地規劃定位,並明確標示,所存放的物料要按一定的規律分類存放,這樣可以使工作環境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。

切實認真地做好按單(采購單)收料、按單(領料單)發料的過程。嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司成本。

保證實物與賬目的一致性,認真仔細地做好每一件物品的出入庫記錄,對用量大、出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的準確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。

公司倉庫的作用相當於人體的心髒,因為企業生產所需的原材料從這裏發出,而生產出來的產品又是在這裏囤積,以待發往客戶。

176.怎樣進行倉庫的收發貨管理

(1)收貨管理

①入庫商品數量要準確,種類、規格、質量符合要求,商品包裝完整無損。一切手續清楚,入庫迅速,對質量不符、短缺的商品,應分清責任。

②確定存放地點,安排貨位,進行清潔、消毒工作。

③準備好裝卸搬運工具、質量衡器和必要的安全設施。

④組織好收貨人員(收貨員、檢驗員、保管員、搬運工等)。

⑤驗收入庫(包裝驗收、數量點收、質量驗收)。

(2)貨物保存管理

①要求做到賬賬相符,賬貨相符,貨卡相符。

②合理堆碼,合理使用倉庫空間。

③加強商品養護,認真檢查,使商品在保管期間質量完好,降低自然損耗。

④加強安全防護措施,保證安全不出事故。

⑤做好商品分類、貨位編號、商品的碼垛工作,方便商品出入庫操作。

(3)發貨業務管理

發貨業務是指倉庫根據業務部門開出的商品出庫憑證,按憑證所列的商品類別、名稱、規格、牌號、數量等進行提貨、銷賬、編配、複核、包裝、分發、出庫等一係列工作的總稱。發貨業務管理的基本要求有:

①嚴格執行出庫商品複核製度。

②保證先進先出,易黴先出,易鏽、易壞先出,近期失效先出。

③以完備的手續,將質量完好、數量準確、包裝牢固、標記正確清楚的應發商品及時地發給收貨單位。

發貨前要做好商品的包裝、整理、加固或更換包裝,以適應商品發出後裝卸的要求。為此,還應做好包裝材料的準備工作。有裝箱、拚箱、改裝業務的倉庫,在發貨前應準備好各種包裝材料、襯墊物,以免發貨時耽誤使用。

在接到出庫憑證時,要及時安排好作業次序,並把勞動力調配好,以免發貨時出現忙亂現象或出現差錯、事故。

(4)倉庫發貨程序

核對出庫憑證,按照業務部門開出的出庫憑證(調撥單或提貨單)發貨時,要認真核對出庫憑證中的發貨倉庫名稱有無錯誤,印鑒是否相符、齊全,對商品的名稱、規格、牌號、數量等填寫是否清楚,有無塗改,是否超過提貨有效期。要提防假的提貨單,提防冒充的提貨人。最好是與主管部門或貨主打個招呼,核實無誤後再發貨。

某服裝廠老板程剛最近碰到個頭疼的問題,他所在公司倉庫的一名員工誤將大批服裝發貨到江西一家平時業務往來不多的買主。經電話聯係要求那個買主退還貨物時,他假意答應歸還,等人到他那裏去提取貨物時,那個買主竟來了個三十六計,走為上計,從此銷聲匿跡了。

"損失了200多萬、200多萬啊!你們是怎麼做倉庫的收發貨管理的啊?"老板程剛眼下除了大聲斥責倉庫員工,唯有後悔以前忽略了倉庫的收發貨管理,才導致損失這麼慘重。

倉庫裏的貨物是公司的重要財產,如果收發貨物疏於管理,導致貨物誤發,公司將蒙受極大的財產損失。

177.如何降低庫存成本

對庫存成本的控製具體可以從以下幾方麵展開:

(1)正確確定庫存物料

對一般性的企業來說,其所經營的產品少則幾十種,多則成千上萬種,並且在大多數的情況下,不需要也不可能對所有的產品都準備庫存。所以,企業的首要任務就是正確確定庫存和非庫存的物料。