★合理地分配工作
上司如果能幹，定能將員工工作分配得極為妥當，引發他們的工作意念，否則部屬會有抵觸的心理。
工作分配如果不妥當，就易造成不滿的情緒。分配工作雖是小事，卻與員工的士氣大有關係，千萬不可忽略。
世界上的人才成千上萬，有全才，有偏才；有鬼才，有怪才；還有雄才，有奸才。但無論什麼樣的人才，都各有其用，關鍵在於領導者如何任用。任用正確，則坐擁天下，一切盡在掌握之中；任用不當，則危機四伏，大局不定，可謂“搬起石頭砸自己的腳”。善於用人的領導，適時升降，恰到好處，覺得人傑雄才遍地有；拙於用人的領導，亂用一氣，適得其反，直歎人才實在難找。可見，用人也須講究方法與藝術，並非隨心所欲。要做到善於分配工作，就要做到：
第一，經常檢討個人負責的工作內容，適當地估計工作的質與量，以求分配平均。
第二，充分考慮某份工作量所需完成的時間。
第三，若派給其他員工，應先分析員工本身工作進行的狀況而定。
★才能與職位要相稱
古人曰：“君子所審者三，一曰德不當其位，二曰功不當其祿，三曰能不當其官，此三者乃治亂之源也。”可見，能當其位是用人的重要原則，是判斷領導者用人是否正確的首要標準。在用人時，領導者對人才一定要量體裁衣，既不能讓統禦千軍的將帥之才去做夥頭軍，也不能讓縣衙之才去當宰相；既不能讓溫文儒雅、坐談天下大事的文官去戰場上馳騁，也不能讓叱吒風雲、金戈鐵馬的武將成天呆在宮廷內議事。應該辨清各自的特長，派其到相符的地方或授予其相應的職位。不當其位，大材小用或者小材大用都是用人失敗之處。大材小用造成人才的極大浪費，必挫傷人才的積極性，使其遠走高飛，另謀高就；小材大用隻會把原來的局麵越弄越糟，成為專業發展路上的絆腳石。“用人必考其終，授任必求其當”，古人已經給現代領導們作出了榜樣。
狄仁傑就是一位善於用人的官吏。有一天，武則天問狄仁傑：“朕欲得一賢士，你看誰能行呢?”狄仁傑說：“不知陛下欲要什麼樣的人才?”武則天說：“朕欲用將相之才。”狄說：“文學之士溫藉，還有蘇味道、李嵋，都可以選用；如果要選用卓異奇才，荊州長史張柬之是大才，可以任用。”武則天於是擢升張柬之為洛州司馬。過了幾天，武則天又問賢，狄說：“臣已推薦張柬之，怎麼沒任用?”武則天說：“朕已提拔他做洛州司馬。”狄仁傑說：“臣向陛下推薦的是宰相之才，而非司馬之才?”武則天於是又把張柬之升遷為侍郎，後來又任他為宰相。事實證明，張柬之沒有辜負重任。可見狄仁傑多麼懂得任人應當其位的道理?
在考慮能當其位的過程中，領導不能僅僅以人才能力的高下來衡量，還得考慮人才的性格、品行。如果此人性格懦弱、不善言辭，則不宜讓他擔任公關和推銷方麵的任務；如果他處事較隨意，且常出一些小錯，不拘小節，就不應任用他做財務方麵的工作；如果品行不太端正，愛占小便宜，且比較自私，對這種人尤其要小心任用，最好不要委以重任或實權，還要使其處於眾人的監督之下，不至於危害大局，一旦發現其惡劣行為，立即嚴懲不貸，絕不心慈手軟，以防止“一粒老鼠屎攪壞一鍋湯”。所以，作為領導，在用人時一定要從人才的能力、性格和品行等多方麵綜合考慮，再授予一個適當的位置。
此外，作為領導還需考慮一個重要因素，即年齡。年輕人熱情奔放，充滿活力，且敢拚敢闖，創造力強；中老年人沉穩、冷靜，忍耐力強，且經驗豐富、老到。年輕人缺乏的是經驗，中年人缺乏的是闖勁。了解到這些，領導就可以根據該項工作的特征確定合適的人選。
同時，領導還不能忽視年齡層次問題，機關部門、事業單位的年齡層次可以適當偏大一些，薑畢竟還是老的辣。而企業的年齡層次宜年輕化一些。因為年輕人精力充沛，後勁十足，工作年限還很長，而年紀較大的人可能即將離任。這樣就避免公司出現人才斷層，有利於公司持續快速發展。
★堅持寧缺勿濫
寧缺勿濫要求領導者在用人時選用精兵良將，如果在當時沒有找到合適的人選，寧可讓職位空缺，也不濫竽充數。
１．“官”不必備
古人曰：“官不必備，唯其才。”用人之多少，應根據工作需要而定。在確保工作質量的情況下，再合理安排職位，然後根據一人一職的原則任用人員，既不可備位，也不可備人，更不能在找不到合格人選的情況下隨便以人頂替。否則，就會影響整體效率和質量。
古人對任人時寧缺勿濫的原則也早有認識。早在唐朝吳兢就提出“官在得人，不在員多”，宋朝蘇軾曾強調“省事不如省官”。西魏蘇綽在其《奏行六條詔書》中極力主張裁減官吏以避免人浮於事的弊端。他說：“官省，則善人易充。善不易充，則事無不理；官煩，則必雜不善之人。雜不善之人，則政必有得失。”北宋包拯堅持用“勤”，不用“冗”。他針對北宋冗員眾多，“居官者，不知其職者，十常八九”的情況，向仁宗皇帝指出：“欲救其弊，當治其源，在於減冗雜而節用度。”他主張“留神深察”，對於“固位無職”而又無所事事的官員堅決予以清除。可見，“官不必備，惟其才”古往今來就是用人任人的一條重要準則。這句話對今天仍有重要的借鑒價值。