★留人三則:放心、誠心、熱心
求安是人生的根本要求,中國人一個"安"字,代表多少安慰與欣喜。孔子希望我們用"患不安"來消減員工的不安,因為"安"乃是激勵的維持因素。然而,員工不可能完全達到安的地步,不安隻能消減,無法消滅。
員工的求安,主要考慮同仁與環境這兩大因素,而兩者互動,因此產生愉快的工作環境、可以勝任的工作、適當的關懷與認同、同仁之間融洽與合作、合理薪資製度與升遷機會、良好的福利、安全的保障、可靠的退休製度,以及合乎人性的管理等等需求。
安則留,不安則去,乃是合理的反應。員工的求安程度不同,認為大安、久安、實安、眾安的才會安心地留下來。認為小安、暫安、虛安、寡安的,雖然留著,心中仍有不安,必須設法予以消滅。
安的反麵是不安。公司不能做到"有本事就來拿",過分相信甄試及測驗,以致不知如何識才、覓才、聘才、禮才、留才、盡才,員工就會不安。家族式經營並非不好,但是如果不敢相信外人,不能容才、用才,構成員工"留也不是,去也不好"的不安。管理者不了解真正適合中國人個性的領導、溝通、激勵方法,不能人盡其才,也會引起員工的不安。
當然,公司的經營方針不明確、缺乏技術開發能力、勞務政策不能順應時代的潮流,或者不能重視整體發展,都是員工不安的誘因。
不安的象征,最具體的,莫過於高層不放心、中層不稱心,而基層則不熱心。必須設法做到高層放心、中層稱心、基層也熱心,才是真正安人的表現。
我們不妨把員工分成四種,歸納為下述四種形態:
穩定型認為工作勝任愉快,而工作環境也相當良好的,自然身安心樂,稱之為穩定型,是因為這一形態的員工,多半會穩定下來,不容易見異思遷。
矛盾型認為工作勝任愉快,而工作環境則有很多不如意的地方,去留之間相當矛盾,時常猶豫不決。
遊離型認為工作環境相當良好,不過工作則不能勝任。遇到有更合適的工作機會,就可能離職他去,所以稱為遊離型。
滾石型工作不勝任愉快,對工作環境也諸多不滿。在這種情境下,實在很難安心工作,以致騎驢找馬,一有機會便準備跳槽。
矛盾的員工,覺得工作相當理想,舍掉十分可惜。但是在工作環境方麵,則有許多不安,例如照明不佳、通風不良、交通不便、噪音太大、空間太小,以及用餐不方便、安全不放心等等,使員工覺得內心非常矛盾:"走,可惜;留,難過。"
這時候我們應該把員工的不安,區分成為個人的或集體的兩大類。個人的個別解決,集體的則由公司統一予以改善。
消減工作環境方麵的不安,可以按"馬上能做的,立刻解決;過一段時間就能改善的,宣布時間表;暫時不可能的,誠懇說明困難的所在"的原則,逐一改善或說明。隻要員工覺得合理,自然會消減不安的感覺,使自己改變形態,從矛盾型變為穩定型,因而安心工作了。
遊離型的員工,認為工作環境相當理想,可惜工作很難勝任,當然談不上愉快。
工作的勝任與否,直接影響員工的工作業績及工作滿足。員工的個別差異,正是主管指派工作時必須考慮的要因。員工的特點如果配合工作的特性,例如成長需求較高的員工,給予比較複雜的工作,而成長需求較低者,則不妨調派比較簡單的重複性或標準化的工作。
實施在職訓練,乃是使員工由不勝任而勝任的一種方法。定期或不定期的工作輪調,則是增加員工工作變化性的有效方式。變化性加大,可以降低對工作的厭倦程度,是工作的橫向擴大。工作豐富化在垂直方向有所延伸,增加員工的自主責任,使其獲得更為完整的滿足。工作改善,自然減少員工的遊離感,促其趨向穩定型。
滾石型的員工,由於工作與工作環境俱不合適,因而身不安心不樂。這種心態如果不予改變,就會造成不做事、光搗蛋的滋擾分子,令人頭疼不已。
人事部門最好和他談談,不必直截了當地指責他,用一個中國人熟悉的緣字來溝通。先說他似乎和現在的主管沒有什麼緣分,所以處得不愉快,工作績效也不高。然後讓他挑選認為比較有緣的主管,如果願意接受,便調單位試試,若是不願意接受,也讓他明白,並不是人家都歡迎他。調職之後有所改變,等於救活一個人。沒有改變,則問問他的感想,自願離職最好,不自願離職,由比較接近的同事勸導他。不聽,和他家人談談;再不接受,人事部門可以正麵勸導其離職他就。
★下屬的需要最重要
有的領導會問:如果我按你說的那樣滿足了下屬的需要,我能得到什麼好處?
好處之一,就是他們會為你賣命工作。
另外還有其他的好處:
1.你將獲得卓越的駕馭下屬的能力
當你認識並獲悉了促使下屬說話和做事的隱藏的動機之時,當你了解了他們隱藏在內心深處的需求和願望之時,再當你能拿出一份額外的努力幫助他們取得他們需要的東西時,你便贏得了駕馭他們的卓越的能力。他們會始終樂於做你讓他們做的事情。