事先排練一下,檢查講稿的移動速度跟你的閱讀速度是否吻合。並根據你的實際情況適當調整顯示屏幕的角度。
目光落在每行字的中間部分——盡量不要明顯地從左向右移動眼球。在錄像的時候尤其重要。
講稿的格式設置通常為每行5到7個字,這樣有助於你掃讀。
語氣要保持親切。
盡量保持語氣自然,不要機械地念稿子。要不停變換語調。
與操作員一起排練幾次,使演講的進度與演講稿的滾動速度保持一致。記住,是你在控製電子提示器的進度,而不是操作員。
為了使演講不至於過於呆板,你可以從一個提示器屏幕切換到另一個提示器屏幕,使用一些錄像片段,改變背景,走向某位嘉賓,或者是轉向某個鏡頭……
在講台上放一份演說筆記,以防電子提示器出現某些技術故障。確定電子提示器上的每一頁底端都標有頁碼。
在使用電子提示器發表演說的時候,你通常會使用兩個屏幕。這也就要求你必須熟悉兩個屏幕之間的切換。比如說,你可以在一句話的過程中從一個屏幕切換到另一個屏幕。掃視一下演講筆記(不用細看),然後抬頭,對著第一個屏幕接著講。這樣聽眾就無法判斷你是否在看著電子提示器。
5. 致祝酒辭
下麵是一些致祝酒辭的建議:
如果可能,提前準備好祝酒辭,並且加以練習。
致辭的時候記著你的聽眾,不要講空話或者說一些不得體的話。
致辭的時候保持微笑,麵部表情要生動。
致辭時一定要站起來。
一定要把聽眾注意力轉移到你身上——很多人會拿勺子敲打玻璃杯,並大聲說:“請大家注意一下……”
音量適度,發音清晰。
如果有些聽眾不認識你,要首先進行自我介紹。
祝酒辭最多不超過60秒鍾——記住,你是在致祝酒辭,不是在發表演講。
設法在祝酒辭中提到你的同事或朋友。
引用名人的話或重大事件的相關言論,這樣會讓你的祝酒辭顯得更有品位。
如果想增加一些幽默氣氛,不妨自嘲。
致祝酒辭一定要在手裏拿個裝有東西的杯子(有的人認為用水致辭會)。
在祝酒辭結束的時候一定要向聽眾示意,比如你可以說,“請大家跟我一起舉杯……”
6. 回應祝酒辭
感謝發表致辭的人,提及你們兩人的關係。
盡量簡短。
準備一兩句名言,讓你的回應更有品位。
適當的情況下,你也可以用祝酒辭表示回敬;不要隻是說一些客套話——你的祝酒辭裏應當出現“幹杯”二字。
清楚地告訴聽眾你在做什麼,什麼時候說完,什麼時候該喝酒,以及什麼時候繼續吃飯。
7. 對著攝像機發表演講
閉路電視,電腦網絡,視頻技術或者錄像節目等技術大大增加了一場演講的受眾規模。因此,麵對視頻媒介發表的能力正變得比以往更加重要。
(1)目的
視頻演講有很多目的,比如說:
作為企業內部新聞簡報——定期(通常是每個月或每個季度一次)發放給員工。
向某個群體宣傳或解釋某些活動或事件
發布會議通告
如果沒有太多時間進行準備,你很可能需要一台電子提示器。
(2)對著攝像機發表演講的方法
事先做好規劃,在整個演講當中不要隻保持一種姿勢。
不同總是以同一個角度麵對鏡頭,每隔一兩分鍾就變換一個角度。
拍些切換畫麵,以供導演在變化角度和場景時使用。
讓聽眾感覺你在跟他們進行對話。
把攝像機的鏡頭想象成某位聽眾的眼睛。
8. 產品演示
(1)成功演示的關鍵:
不斷試用你要演示的產品,直到成為專家。
抓住觀眾的興趣——首先詢問他們對什麼感興趣。
準備好一張清單,列出聽眾可能提出的問題,熟悉這些問題。
強調該產品的主要特點。
讓觀眾感覺你非常喜歡使用該產品。
保持微笑!
態度要真誠。
每小時休息幾次,休息嗓音,保持清醒。
關注潛在客戶的反應,讓他們感覺受到尊重。
如果你認定這些潛在客戶對你的產品感興趣(但不會馬上購買),不妨先從他們那裏索取一些相關信息(比如說姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件等),並在演示結束後進行跟蹤。
讓每個與你交談過的人留下名片,將其存入你的數據庫。
如果你答應給某些客戶發去詳細資料的話,一定要及時發送。
(2)成功演示的禁忌:
即便感覺沒有潛在客戶,也不可心不在焉——要保持機敏、放鬆,充滿自信。
不要坐下:演示的目的是為了向客戶介紹你的產品或服務,你應當站著跟潛在客戶進行交流。
不要等著潛在客戶索取宣傳手冊——遞一本給他們,引起他們的興趣。
★演講技能全方位訓練
天生就會演講的人是不存在的,那些著名的演講家們,都是經過後天的刻苦訓練才能站在眾人麵前慷慨激昂地陳詞的,可見演講技能的訓練對於演講者是多麼的重要,特別是身為一名領導,掌握這些技能是非常重要的。
1. 確立演講目標
清晰明了地傳達你的觀點。
激發聽眾采取行動。
激發聽眾熱情,引發聽眾思考。
做好自己,關注此刻,讓你的演講流露出自信和誠信。
有邏輯地展開論述,你的觀點或提議更有說服力。
2. 讓你的表達更有力量
(1)使用正常的音高
大多數時候都使用正常的音高。保持聲音洪亮,不要給人顫抖或發緊的感覺。(見“發聲練習”部分)
(2)變換節奏