正文 第45章 沒有規矩,不成方圓——領導一定要知道的管人製度(3)(1 / 3)

中間的那隻老鼠說:“我感覺到下麵的老鼠抽搐了一下,於是我抖了一下。”

而最下麵的老鼠說:“我好像聽見貓叫,所以抽搐了一下。”

就這樣,它們並不去找此次失敗的原因,而是互相推諉著責任。

這三隻老鼠之所以在失敗後互相推責任,正是因為製度沒有落實到位,結果是誰都沒有責任。所以,任何一項任務,都要定人員定數量、定質量定時間,把製度落實到位,讓員工負起責任,才能完美地完成任務。

這種將“集體負責”當作擋箭牌的現象,有點像人們常說的“法不則眾”。這種現象十分普遍,若長期以來得不到根本解決,日積月累,就會產生很多負麵問題。這也是很多企業經營不善或是麵臨破產的主要原因。要解決這種問題就要定好製度,把責任劃分到個人身上,出了問題人要承擔錯誤、接受懲罰,這樣才能讓每個崗位都負起責任來。

俗話說:“國有國法,家有家規”。管理員工離不開製度,再好的製度,隻有落實到位才能讓責任到人。

下麵這幾種方法有助於將製度落實到位。

(1)在製定製度時,一定要有流程做保證,製度不能停留在紙麵上,要通過流程去實施。

(2)向員工分派工作時,要做到先分工再合作,這樣能把每件事都分到個人頭上,不留推諉的餘地。

(3)監督工作流程。員工的工作流程要有責任人,誰負責這個流程,出了問題就找誰;大家有問題去問這個流程的負責人怎麼解決,而不是去找老板。

(4)當員工的工作遇到問題時,領導者要先去看流程,從流程上解決問題。流程有問題的完善流程,沒有流程的建立流程。

需要管頭管腳,但不要從頭管到腳

領導者一定要明白,製定製度的目的是解決員工工作存在的問題,理順工作流程,鼓勵先進,糾偏改錯,使公司的各項工作能夠順利展開。所以,製度不是越多越好,也不是越細越好,而是要從提高工作效率、解決實際問題出發,確保員工們清楚地了解工作任務。也就是說,領導者應該知道在向員工布置任務的時候,用製度來管員工工作的開始和結果,即不能對員工從頭管到腳。

俗話說,初生牛犢不怕虎。講的就是人的一股天不怕地不怕的敢於嚐試和創新的精神。員工工作也是同樣的道理。當員工接到新的任務時,領導最好隻把任務交代清楚,把你要的結果講出來,對員工工作中的細節不要去過問太多,因為一旦你過多地插手員工的工作或是過多的指點,會讓員工無所適從而導致無法施展才華。一方麵讓你的員工永遠也學不會自己獨立做事情。特別是當你把一切經驗都告訴他時,他就會完全按照你的方式去做,不會親自去實踐,甚至無法麵對困難,一旦有什麼挫折,他就會想到你,而不會想辦法自己去處理。另一方麵,會讓你的員工失去自由,他們的思路、工作方式等都會束縛在你的這些“幫助”之中了,發揮不出他們自己的能動性。這個團隊的力量就會變成你一個人的力量。此時,縱使你有三頭六臂,也難擋得住四麵八方的攻擊的。如此一來,會在無形中加大你管理的工作量,將本來屬於你的那些工作時間白白浪費掉,使得其他工作無法順利進行。這就是人們常說的,從頭管到腳,百害而無一利。

韋爾奇是通用電氣公司前首席執行官,當年他曾經為此做過一次別開生麵的培訓遊戲。在做這個遊戲的前一天,他召集來參加遊戲的公司高層管理人員後,就給每個參加遊戲的人發了一頂耐克帽子和一雙耐克鞋。然後問他們:“你們知道我今天為什麼發帽子和鞋子嗎?”

下屬們異口同聲地說:“是為了明天的登山活動。”

韋爾奇接著問:“假如我還要給你們發衣服乃至內衣褲,大家會有什麼感覺呢?”

聽了韋爾奇的話,下屬們不約而同地連聲:“不要,不要,這會讓人感覺不舒服的,還是讓我們自己來解決更好一些。”

韋爾奇這才說出要表達的意思:“你們說對了!你們是不該要,我也不該給。這就好比咱們的管理工作,隻要管頭管腳就足夠了,萬萬不可‘從頭管到腳’,那樣會讓員工和你們一樣,有一種不舒服的感覺的。”