俗話說,不以規矩,不成方圓。在公司的財務管理上,沒有健全的財務規劃是絕對不行的。
屋漏連逢陰雨天。在公司接二連三遭受重創的時候,財務室被撬開,牆邊的保險櫃張著巨口,櫃內100多萬元現金不翼而飛。公司第二天急需的購料款沒有了著落。
其實,大觀園時裝有限公司失竊的保險櫃是國內最先進的保險裝置之一,上麵配有報警、電擊和密碼裝置。這樣安全的保險櫃,盜竊分子何能得逞呢?原來,事情另有其因,剛被提升的出納賈薔是個“混混兒”,雖然公司對於財務的保管定有一整套的規章和製度,但是,這位出納卻置若罔聞,他覺得那保險櫃雖好,但用起來夠麻煩,便長期擱置不用。直到半個月前,他把舊保險櫃的鑰匙丟了,才把閑置的先進貨從角落裏請出來,可他又怕一不小心遭電擊,便不接電源;又怕忘了密碼,把密碼改成123456,更怕丟鑰匙,索性將鑰匙扔在辦公室的抽屜裏。結果,竊賊作案時,從他的抽屜裏取出保險櫃鑰匙和使用說明書,隨便研究一下,便輕易地打開了保險櫃,隨即洗盡了其中的100萬元現金。失竊後,盡管公安部門接到報案後立刻行動,幾天後,將犯罪嫌疑人抓獲。但是,公司因一時無法籌集購料所需資金,被迫停產,最後因不能按時交貨而錯失了商機,一個巨大的客戶被子興有限公司“奪”去了。
不容置疑,大觀園時裝有限公司的敗局是由於公司的管理不善造成的。試想,假若賈薔按章辦事會出現這樣的事情嗎?假若公司管理嚴格,經常對財務室進行檢查,也不會發生這樣的失竊事故。
現代商戰中,財務是商戰能否獲勝的“生命線”,過去有許多公司,產品雖然不錯,但最後仍難逃破產厄運,究其原因乃是財務周轉困難,或被倒賬等。
所以,如何做好財務管理,乃是各公司必須隨時注意的問題。尤其是中小公司在財務方麵必須要有規劃。
家族企業的一些公司,多為中小公司,財務結構都較差,原因如下:
◆自有資金不夠,舉債經營嚴重。
◆信用差,銀行方麵不給貸款,於是改向民間借貸,利息負擔重。
◆存貨處理不好,造成資金積壓。
◆盲目投資,把短期資金固定化。
◆會計製度不健全。
◆股東往來金額龐大,影響財務健全。
◆財務報表可信程度差。
如果財務不健全,在商戰中取勝的機會是不大的。
若要健全財務結構,則應以合理的途徑取得資金與運用資金,並維持長期利潤,使資金能在良性的軌道上循環,這就是我們所說的“開源節流”。
即使是開個小商號,也要不少錢,如水電費、電話費、人事費、材料費、租金、營業稅、周轉資金、折舊、廣告費……等,加起來同樣是一筆極可觀的數目。
所以說中小公司的營運“麻雀雖小,五髒俱全”,也要一筆可觀的資金,這時如能健全財務規劃,將使公司在商戰中穩步前進,奠定獲勝的基石。