1.日常辦公的意義
領導者的日常工作是由每一天日常的瑣碎事務累計起來的，因此領導者不僅要幹大事，還必須把每一天的日常工作都做好。俗話說得好：“不積跬步，無以至千裏。”“不積小流，無以成江河。”因此，優秀的領導者要注重細節，從小事做起，做好每一項工作，開好每一次會議，處理好每一件公文，成功其實就在這每一個細節當中。
領導者的日常辦公內容主要包括：指示工作、簽批文件、批示報告、鑽研業務、抓好各項工作的落實、與他人溝通、協調人際關係等。每一項日常工作都有自身的明確要求。
2.忠於職守，勤於政務
在日常工作中，每一位領導者都應當勤於政務。領導者要真正做到勤於政務，主要有賴於認真地處理政務，並兼顧如下的責任感：
（1）要具有責任感。在日常工作裏，每一名領導者都要具有高度的工作責任感，就是要求其在工作上要愛崗敬業，忠於職守；充分認識到自己在廣大群眾眼裏代表著國家、代表著政府，因此必須兢兢業業，在工作上一絲不苟。
（2）要有時間感。領導者應當具有明確的時間觀念，自覺而嚴格地遵守國家行政機關法定的作息時間，每天準時上班，按時下班，既不準遲到早退，更不得怠工、曠工。
（3）要有崗位感。領導者必須嚴於律己，進行自我監督，具有充分的崗位意識。所謂崗位意識，亦稱崗位感。其主要含義是，每一位領導者在自己的工作崗位上，都要全心全意、公而忘私地做好本職工作。切不可一心二用，更不可以在工作崗位上公私兼顧，甚至假公濟私，損公肥私。
3.鑽研業務，擁有專長
鑽研業務，主要是指領導者在本職工作上要力爭“術業有專攻”，具有一技之長，同時還要注意知識更新。就辦公室日常工作來講，鑽研業務主要應當注意以下四個方麵：
（1）有所計劃。處理日常事務，最重要的就是要按部就班，有所計劃。製定工作計劃的最大益處，是可以在工作中做到有備而來，有備無患。領導者在製定計劃時應考慮工作的先決條件、重點難點、複雜程度等等，並要力求周詳而客觀。
（2）分門別類。日常辦公時，如欲提高效率，就要盡量減少從一項工作到另一項工作的過渡，避免重複，以節省時間與精力。為此，理應在規劃工作時進行合理的分類。
（3）難易相間。在日常工作裏，要保持良好的工作狀態，就需要領導者科學地協調好自己工作的節奏，努力使之難易交叉，有輕有重，而不宜人為地製造“疲勞戰”。
（4）案頭整齊。辦理公務，講究的是循序漸進，有條不紊。因此，領導者一定要做好自己辦公室的案頭工作，使之整齊而有序。
4.做好對下屬的工作指示
領導者做好工作指示需要做到以下幾點：
（1）指示必須完整準確。指示是指揮人們去做事，因此，它必須清楚地告訴人們要幹什麼，誰負責執行，怎樣取得完成任務所需的人、財、物等資源，何時開始，何時完成，必要時，還要說明完成的方法和注意事項。
（2）指示必須用詞準確。領導者做指示的時候，必須注意遣詞用字，如果用詞不當，就可能造成下屬執行失誤。領導者應該避免用含混不清的詞做指示。
（3）指示必須因人因事，采取不同語氣。領導者要依據指示的對象不同，事情的性質不同以及當時當地的環境不同，而區別情況，采取不同的語氣，才能收到良好效果。
（4）指示必須和檢查督促相結合。領導者並不是做完指示就沒事了，還要在指示之後認真檢查、督促指示的貫徹落實。
（5）指示必須通過正確的途徑下達。指示是領導者履行領導職能的一種方式，必須遵循責權統一的原則，通過正確的途徑下達，不要攪亂領導層次。在一般情況下，領導者不能越級下達指示。否則，就會侵犯下屬權限，影響下屬的積極性，損害下屬的威信，最終還是對領導工作不利。