1.如何通過財務預算規避風險
財務預算著眼於店鋪資金的運用,同時可以指導店鋪的籌資策略、合理安排店鋪的財務結構。在店鋪的各種資產中,流動性資產過多,流動性雖相對較好,但會影響其盈利能力。店鋪財務結構中,短期負債的資本成本較低,但相應的財務風險較大。店鋪的財務預算就是要處理好資產的營利性和流動性、財務結構的成本和風險的關係。而財務預算的核心是現金預算。現金預算通過對現金持有量的安排,可以使店鋪保持較高的盈利水平,同時保持一定的流動性,並根據店鋪資產的運用水平決定負債的種類結構和期限結構。現金預算的具體作用體現在以下幾個方麵:
(1)解釋店鋪的現金從何而來,用到哪些地方。
(2)店鋪在未來何時需要現金,如何籌集用於到期支付的現金。
(3)如何通過現金預算避免不合理的現金支出。
(4)如何抑製現金流量的濫用。
一般而言,若店鋪能確定知道未來的銷售量、應收賬款回收情況和生產情況,它就可以將付款到期日與店鋪未來的現金流量對應起來,這時店鋪不必持有多餘的流動資產,也不必進行不是絕對必要的長期融資。若不能,店鋪就必須保持較大的安全邊際,增加流動資產的水平(尤其是現金和有價證券),同時延長融資的到期安排。需要強調的是,財務預算必須是主動的,不是被動的消極應付。在進行財務預算的時候,一方麵要考慮到店鋪的業務情況來安排店鋪資金的使用,並在風險和收益之間作出選擇;另一方麵要結合店鋪的實際情況來安排店鋪的財務結構。例如,店鋪若沒有近期到期的負債,盈利狀況、現金流動狀況較好,這時可以適當提高店鋪的負債比率,這樣既可以降低店鋪的財務成本,還可以利用財務杠杆的效用,提高淨資產收益率。若店鋪近期的負債即將到期的較多,則要特別注意現金流動情況,在編製現金預算時,減少一些可以延遲的支出,加強應收賬款的回收,推遲大的固定資產開支,必要時還要考慮其他資產的變賣。
店鋪在初創時期,必然是現金流出較多,除了固定資產開支以外,其他方麵的開支也相應較多,使得店鋪淨現金流量為絕對負數,同時新產品開發的成敗及未來現金流量的大小具有較大的不確定性,投資風險大。在這種情況下,店鋪首先要搞好投資項目的總預算,對投資項目的總支出進行規劃,並對項目的可行性和優劣進行選擇;項目預算要考慮各種不確定因素對店鋪發展的影響,充分考慮項目所涉及的風險因素。若店鋪是從無到有建成的,這時全部是自有資金,對應的財務風險就較小,店鋪主要考慮的問題是如何創建自己的品牌,迅速打入市場,為顧客所接受。項目預算對店鋪的發展具有決定性的意義,絕不能忽視,既不要盲目確定項目,也不要放棄店鋪發展的契機。若要回避財務風險,一個很重要的方麵就是要在時間上考慮項目支出的時間安排,進行籌資預算,滿足資本開支的需要。
2.預算編製方法上的選擇
固定預算也稱靜態預算,它是根據未來固定不變的業務水平,不考慮預算期內生產經營活動可能發生的變動而編製的一種預算。這種預算對業務較為穩定的店鋪比較合適,但是,對業務水平經常變動的店鋪就不合適了。相對而言,彈性預算則是考慮了業務的變化水平,把產品的成本分為變動成本和固定成本兩大部分,這樣就可以比較清楚地反映店鋪工作成果的好壞。滾動預算的主要特點是連續不斷地始終保持12個月,每過去一個月,就根據新的情況調整和修訂後幾個月的預算,並在原來的預算期末補充一個月的預算。這種預算一年中頭幾個月的預算要詳細完整,後幾個月可以粗略一些。隨著時間的推移,原來較粗的預算逐漸由粗變細,以此反複,不斷滾動。滾動預算不但可以保持預算的完整性、連續性,而且由於預算的不斷調整與修訂,使預算與實際情況更加適應,有利於充分發揮預算的指導和控製作用。所以,對於處於創業初期的店鋪建議采用彈性預算和滾動預算,而處於成熟期的店鋪則采用固定預算更為適宜。