4.2.2聯邦模式的財務組織結構安排
聯邦模式是虛擬企業一般意義上的、通用的組織模式。它是以若幹骨幹企業構成核心層,根據項目、產品或市場機遇選擇合作企業形成外圍層企業。由核心層企業為主,並吸收由核心企業提議的其他重要合作夥伴共同建立協調指揮委員會(Al-liance Steering Committee,ASC)。協調委員會將各合作夥伴的核心資源或核心能力集成在一起,以職能為中心分解工作任務,進而形成各任務模塊,如研發模塊、籌供模塊、生產模塊、營銷模塊等。各任務模塊間平等合作,共同完成虛擬企業整個任務流程。在運作過程中,協調委員會是虛擬企業的最高決策和協調機構,並扮演著行政支持中心、技術支持中心、法律支持中心、合作聯絡中心等多種角色。因此,聯邦模式的虛擬企業應以協調委員會為中心來實現其財務治理。
ASC行使虛擬企業的財務決策權、財務收益分配權和財務監督權,其中,財務決策權是財權配置的重要組成部分。在聯邦模式中,ASC基於其所處的位置,“先天”具備行使財務決策權的權利,並授權核心層企業日常財務決策權。憑借良好的網絡環境,虛擬企業的財務與業務實現一體化,從而使得ASC的財務戰略決策權得到進一步的增強。財務與業務一體化建設是一項係統工程,涉及整個虛擬企業的信息係統規劃,從戰略規劃上涵蓋了虛擬企業運行各環節的所有信息。在虛擬企業程序係統的控製下,信息係統高效、快捷的運營方式,使信息係統內部各個“點”、“線”、“網”實現自動的“觸發”式管理,數據自動更新。同時,信息係統可將過於具體、過分詳細的信息通過加工過濾形成能夠為虛擬企業提供指導整體運作和總體方向發展的有效的並具備洞察力的信息。ASC通過信息共享和權限控製可以在“財務與業務一體化”係統中提升決策能力。
ASC可以借助現代化的企業管理信息係統,及時、有效地獲取有關核心層企業及外圍層企業運營的全方位的信息,從而為ASC有效履行決策權奠定基礎並為提升決策力度提供強有力的保證。從財權配置的視角看,ASC通過授權使核心層企業享有財務治理中的日常財務決策權,並需要其對整個虛擬企業的經營管理過程負責。在實際的運營過程中,核心層企業需要將這部分財權作進一步的分解,以滿足經營管理的需要。在網絡環境下,核心層企業可以借助信息係統來實現財權的分解與集中,達到以權利賦予人、以責任要求人、以利益吸引人的激勵約束相融合的良性循環。隨著計算機和通信技術的不斷發展,信息係統對虛擬企業治理的支持作用越來越得到認可,且其內容也越來越豐富。ASC的財務決策權和核心層企業的日常財務決策權都可以在信息係統的支持下實現分散環境的集中行使。
獲取財務收益是各成員企業參與虛擬企業的直接目的之一。
在聯邦模式中,為了保障各成員的根本利益,ASC作為協調者,是各成員企業的信任代表。財務收益分配權應由ASC直接行使,以免不當授權產生部分成員企業利益受損。ASC應根據各成員企業的合作類型、緊密程度、貢獻大小等因素,製定合理、公允的利益分配模式。
財務監督權主要體現為對財務行為和財務結果的監控,以此充分保護虛擬企業內各成員企業的利益,所以,財務監控是虛擬企業必須高度關注的問題。基於虛擬企業的特性,ASC行使財務監督權不僅包括事後監督,更為強調事中監督和事前監督。虛擬企業借助通暢的信息係統,財務監督權的行使基礎得到進一步的落實。ASC通過網絡係統可以實時分析各成員企業的財務狀況,並對各成員企業進行財務監控,實現提前預警。
一旦成員企業發現財務問題,ASC必須做出反應,否則將影響到虛擬企業的整體運行或核心層企業所在任務模塊工作的完成。
ASC可以通過核心層企業的支持,解決財務困境;如果財務問題嚴重,難以挽回,ASC就必須考慮如何最大限度地降低損失;如果通過分析該企業已不再滿足加入虛擬企業的條件時.要適時考慮與其清算。此外,ASC還要整合核心層企業間的資產資源,實現資金的合理利用,提高虛擬企業整體的財務效率。