8.2虛擬企業財務風險預警係統
所謂財務風險預警係統,就是通過設置並觀察一些敏感性財務指標的變化,對企業可能或將要麵臨的財務風險進行預測預報的財務分析係統。毫無疑問,任何企業的財務風險由初步萌生到程度惡化,並非瞬間所致,通常都經曆了一個漸進積累轉化的過程。在這一過程中,各種危機的因素,都將直接或間接地在一些敏感性財務指標值的不同變化上反映出來。這樣,通過觀察這些敏感性財務指標,便可以對企業的財務風險發揮預警作用。
虛擬企業風險預警係統是通過虛擬企業中財務部門裏專設的風險管理委員會使用一定的工具做媒介,來確定作用於虛擬企業運作全過程的若幹具體的指標,以獲得警示信息,使決策者及時采取措施控製風險的過程。構建財務風險預警係統是防範風險和控製風險的有效手段,也是虛擬企業財務風險控製的核心。
8.2.1虛擬企業財務預警的理論基礎
虛擬企業的財務預警係統是以企業信息化為基礎,對企業在運作過程中可能發生的財務風險進行實時監控的係統。構建科學的財務預警係統,首先要研究財務預警的基本理論,明確構建財務預警係統的可能性與必要性。
8.2.1.1企業危機管理理論
企業危機管理理論的主要內容是當企業在遭受外部危機性的打擊時應如何應對,並探討危機形勢下的管理變革。隨著市場環境的變化,各種突發性事件的經常發生會對企業產生極大的破壞作用,為了有效地預防和應對各種危機事件,必須通過計劃、監督和控製等手段對危害企業經營安全的突發事件進行管理。企業危機管理分為三個階段:
①危機預防。危機管理的重點就在於事前預防危機,而不是事後處理危機。危機的預防方法主要有以下幾種:樹立強烈的危機意識,引入危機管理框架結構建立危機預警係統。
②危機處理。危機預防管理隻是盡可能地減少危機爆發次數和降低危機爆發的程度,而無法阻止突發事件的發生。當危機來臨時企業應進行及時、穩妥的處理,把損失降到最低點。
③危機總結。危機過後,對危機進行總結是危機管理的最後環節,也是最重的環節,它對製定新一輪的危機預防措施有著重要的參考價值。
8.2.1.2財務風險管理理論
財務風險管理理論是指為應對和改善所麵臨的各種財務風險狀況,企業事先采取的一係列的措施和行為。企業財務風險包括兩種:企業經營活動中的財務風險,包括籌集資金給企業財務帶來不確定影響的籌資風險、因市場需求變化的影響使最終收益與預期收益發生背離的不確定性的投資風險、由於彙率變動引起的企業收益分配的不確定性的彙率風險;企業財務管理流程中的風險,包括缺乏財務預測而造成的風險、缺乏科學性、合理性的財務決策的風險和財務控製不嚴的風險。
8.2.1.3震撼管理理論
震撼管理理論也稱為預期環境中的管理,它是戰略管理理論的延伸。企業經營活動千變萬化,不管企業的規章製度如何完善,企業的日常活動中總會出現特殊的問題,這些特殊的問題可能為監視者所遺漏,進而變為對原有的震撼。為了處理種種快速變化的挑戰,企業管理高層可能會使用一種被稱為“戰略問題分析”的技術,使得被遺漏的問題一旦發生,就能得到處理。
8.2.1.4經濟預警理論
經濟預警屬於經濟學的範疇,它包括宏觀經濟預警和微觀經濟預警。對於經濟預警,不同學者看法各異,但對於其邏輯的理解基本統一,即經濟預警應當包括明確警源、分析警兆和預報警度三個階段。經濟預警研究對於虛擬企業財務預警研究的重要意義在於,它明確、完整地提出了企業建立預警管理係統的思想依據和預警管理的實施步驟。
8.2.2虛擬企業財務預警係統的功能
虛擬企業的財務預警係統可以對財務風險進行監控,使虛擬企業及時了解和掌握財務風險的相關信息,並為其財務風險的監督、控製提供管理依據,這也是虛擬企業構建財務預警係統的目的。虛擬企業財務預警係統的目的決定了它具有以下五種功能:
(1)監測功能。
實時收集虛擬企業的各種靜態數據和動態信息,實施虛擬企業經營過程的動態跟蹤監督、控製,然後根據預先設定的預警指標體係,將監測的數值與設定值進行比較,及時發現虛擬企業運作過程中的異常情況,將其以指標形式表示。虛擬企業財務風險可能表現為銷售額的非預期下跌,淨利潤非正常降低,無形資產獲利率的下降等。但是虛擬企業的經營主要是業務“外包”,因此其財務風險還可能表現為成員企業相關核心資源的財務指標下降。