以成本為中心的財務控製
為實現既定的成本目標,在生產經營活動中,企業應對發生的不利差異實施有效的控製,使成本控製在預定目標範圍之內。這種以成本為中心的財務控製,應從以下幾個方麵入手:
彈性預算
彈性預算是相對於以固定的業務量編製的固定預算或靜態預算而言的,它是在成本按習性分類的基礎上,以業務量、成本和利潤之間的依存關係為依據,按照預算期內可能發生的各種業務量水平編製的預算係統。彈性預算適用於變化的市場情況,在不同的業務量下都可以較為有效地用來控製和考核各種經濟活動,並可減少編製預算的工作量。彈性預算包括彈性成本預算和彈性利潤預算,其中彈性成本預算是指製造費用彈性預算和銷售及管理費用彈性預算。編製彈性預算應以變動成本法為基礎,運用業務量、成本和利潤之間關係的客觀規律。編製彈性預算所用的業務量可以是產量、銷售量、直接人工工時、機器工時和直接人工工資等。
製定標準成本
標準成本是在對未來情況分析的基礎上,應用科學方法,預計在較高工作效率和良好經營條件下,生產產品所應該發生的各項成本。它是一種預定的判斷工作完成效果和效率的尺度。首先,必須製定標準,即單位產品的標準成本。單位產品的標準成本是根據對未來情況的分析,應用科學的方法,在較高工作效率和良好經營管理條件下,生產單位產品所應發生的成本。它包括單位產品耗用的直接材料標準、直接人工標準和製造費用標準三部分。有關各項標準的製定方法,其基本計算公式如下:
成本標準=用量標準×價格標準
製定標準成本的目的就是加強成本控製,標準成本是否合理,直接影響成本分析和控製。因此,製定標準成本應符合以下條件:
標準必須為一般人在正常情形下可以達成的。
標準必須具有激勵作用,如果不必努力工作,就很容易達到,便不是好的標準。
標準的設定必須考慮在工作操作過程中,人力的適當休息和物質的合理損耗。
標準要以具體數字,或用簡單易懂而明確的用語表示。
標準要被大家共同認為是公正的。
完善成本控製體係
成本控製體係是有效實施成本控製的組織保證。成本控製體係包括以下兩方麵內容。
1實行成本統一管理
實行成本統一管理必須由企業領導層確定各分管部門責任、權限和管理內容,協調各部門、各車間的成本管理工作。
2實施歸口分級管理
歸口管理是按照各職能部門在成本管理中的職責和作用,進行成本指標分解,由有關職能部門進行控製,以保證成本控製目標的實現。
在歸口管理的基礎上,還要由各歸口部門將分管的任務進一步落實到有關車間、班組直至員工,實行分級控製,也就是分級管理。它是一種責、權、利相結合的管理形式。分級管理中的車間成本管理是企業成本管理的中心環節。班組是直接影響成本高低的基層單位,因此班組成本管理是成本管理的基礎。
成本歸口分級管理,使各方麵都負有控製和成本管理的責任,從而達到控製成本、降低成本的目的。
加強日常管理
1材料費用控製
材料費用是成本控製的中心內容。材料的采購成本和消耗數量決定材料費用的多少,所以材料費用的控製要從材料采購成本和消耗數量兩個方麵進行。
控製采購成本,首先要控製材料的購買價格,對於消耗量小的材料,可以根據市場狀況,盡量在低價位時多購進一些。對於大宗的消耗材料,應該有相對穩定的供應單位,按計劃訂立較長期的采購合同來穩定材料成本。其次,還應盡量就近購買材料,選擇適當的運輸方式,積極控製運輸過程中的損耗,在此基礎上嚴格控製各項開支,以降低采購成本。
控製材料的消耗量,應該根據產品的產量和精確的材料消耗定額,確定材料的領用限額,實行限額發料製度。另外,還應建立健全材料的計量、驗收、保管、領退、廢舊料回收等製度,充分利用廢舊材料。再用或出售也能夠降低材料消耗成本。