在日常管理中，常有些事情不必直接點出來，隻需指出一個較大的範圍或方向，讓人家根據你的提示去深入考慮，尋求答案。這種方法在某些情況下，要比直截了當地說出自己的意思，能達到更好的效果。這種方法叫做“心理暗示”。“暗示”就是用含蓄、間接的方式對人的心理和行為產生影響，使其主動地接受一定的觀點或信念的一種方法。
在管理工作中，哪些場合運用暗示比明示效果更好呢？
管理者可以利用自己的服飾，對他人暗示某種信息。美國前總統克林頓十分注意在不同場合穿不同服飾：在外交場合，克林頓穿筆挺的深色西服，紮深色領帶；而在會見選民時，則穿淺色的休閑服，以顯示其親民色彩。
又如，人在說話時，除了語言本身，說話的重音、聲調的變化、停頓等，都可以形成某種暗示。語音表達方式的變化，尤其是語調的變化，可以使字麵相同的一句話，具有完全不同的含義。比如，一句簡單的口頭語“真棒”，當音調較低、語氣肯定時，表示由衷的讚賞；當音調升高、語氣抑揚時，則變成了刻薄的譏諷和幸災樂禍。管理者可以運用語調、聲音的變化，暗示一些不便直接說出口的意思。
管理者還可以利用語言的委婉曲折來形成某種暗示，表麵言此，實則言彼，避免說話過於直接造成的不良後果。
有人向領導反映本單位某人坐車不買票，被罰了款。領導在了解情況時，不必一開口就把事情點出來，因為既然沒有調查清楚，一旦說錯，會使對方接受不了，所以應含蓄一些。領導可以這樣提示：“今早你上班時，有沒有遇到意外的事情？”對方避而不答的情況下，可以把範圍縮小，再問：“乘車的時候呢？”在沒有確實的答複時，再收小範圍：“你和售票員有沒有引起什麼爭執？”層層深入，步步縮小，看看對方反應再隨機應變。這樣做有兩個好處：一是啟發自覺，對方可能在你的啟發下把事情說出來，不會有對立情緒；二是問話含蓄，留有餘地，萬一是誤會，可以隨時補救，做解釋，不至於產生不必要的誤會。這就是暗示的獨特作用。
在批評中，暗示更是一種不易傷人的巧妙方法。
在許多情況下，下級對上級的批評都會產生抱怨。在一個學校的辦公室裏，一個工作人員感到很累，做完手頭工作後，和另一位同事在校體育館打了一會兒乒乓球。沒想到，被上級看見了。上級隨口說道：“哦，你們倒清閑啊，現在可是上班時間，怎麼……”兩位同事瞠目結舌，啞口無言，心情鬱悶，在辦公室大發牢騷：領導怎麼這麼不顧情麵啊？怎麼這麼對下屬直麵批評？還有一點人身自由嗎？……
作為管理者，當下級犯了並不嚴重的過錯，如果不那麼直接地批評他們，運用暗示的方法，讓下級認識到自己的問題，這樣的方式會讓下級更容易接受，因為這樣做保住了他們的麵子。