(2)應記金額小於已記金額的錯誤更正
根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,隻是所記金額大於應記的正確金額,應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填製一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以衝銷多記金額,求得正確金額。
3.補充登記法
補充登記法又稱藍字補記法。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都未錯,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,隻是所記金額小於應記的正確金額,應采用補充登記法。更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填製一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記人賬,以補記少記金額,得到正確金額。
五、會計報表
會計報表是根據日常核算資料編製,用來綜合反映各單位某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果與現金流量的書麵文件。會計報表是企業對外提供財務信息的主要工具和重要載體,是會計工作的一項重要內容。
(一)會計報表的編製要求
編製會計報表的基本要求是應符合會計製度對會計信息質量特征的要求,會計報表的種類、格式、內容和編製方法應遵循國家統一會計製度的規定。為保證財務報表質量,各單位在編製財務報表時應當滿足以下具體要求:
1.數字真實
會計報表是財務信息使用者進行預測、決策的基礎。真實的財務報表信息有利於他們做出正確估計、判斷。為了保證財務報表的真實性,企業必須根據真實的交易事項進行相關的賬務處理。在編製報表之前,檢查賬冊,保證賬簿與賬簿之間的有關數字相等;認真做好財產清查。在編製報表時,應做到賬賬、賬表、賬實之間相符,並以審核無誤的賬簿資料作為依據來編製報表。會計報表中的各項數據必須真實可靠,計算準確。不能以虛假的經濟業務事項或者資料來進行核算,不能以估計數字填列報表,更不能偽造報表信息,不得以任何方式弄虛作假。
2.計算準確
各種會計報表項目的金額主要來自日常的賬簿記錄。但是,編製會計報表並不完全是賬簿數字的簡單摘抄。在會計報表中,有部分報表項目的金額需要將有關會計科目的金額進行分析、計算整理後才能填列,同時,報表項目之間也存在著一定的鉤稽關係。所以,應當采用正確的計算方法,保證結果計算準確。
3.內容完整
會計報表是一個完整的指標體係,編製的會計報表應當全麵披露本單位的財務狀況、經營成果和現金流動情況,完整地反映企業資金運動的過程和結果,以滿足各有關方麵對財務信息的需要。對於不同會計期間應編報的各種會計報表,應按要求編報齊全;對於應當填列的項目,無論是表內項目或是補充資料,都必須填列齊全。報表中需要加以說明的項目,應在報表附注中用文字簡要說明。總之,會計報表必須按照規定的報表種類、格式和內容來編製,不得漏編、漏報或任意取舍。
4.報送及時
會計報表的信息具有很強的時效性,隻有及時編製和報送會計報表才能為使用者提供決策所需信息。為了切實發揮會計報表的作用,各單位必須按規定的期限和程序,及時編製和報送報表及有關資料,以便會計信息使用者及時了解編報單位的財務狀況和經營成果,便於有關部門和地方財政部門及時進行彙總。否則,即使財務報表的編製完全符合真實、全麵、完整的要求,也會南於編報不及時失去其應有的價值。隨著經濟和信息技術的迅速發展,會計報表的及時性要求將變得日益重要。
(二)會計報表的分類
1.按照會計報表的編報時間分類,可分為旬報、月報、季報和年報。
(1)旬報。按旬編報的會計報表就是旬報。如在預算會計中,為反映從月初至本句為止的預算收支主要的完成情況,於每月上、中旬後報送,下旬免報。旬報的內容、報送時間南財政部根據情況規定,並逐級布置。村集體經濟組織會計無旬報。