關於加強藝術類高校教學秘書教學管理工作的幾點建議
教育時空
作者：劉曉燕
[摘 要]教學秘書是承擔高校教學管理工作的一線工作人員，對於高校教學工作的順利開展有著重要的作用。本文通過對藝術類高校教學特點與綜合類高校教學特點的異同分析，提出了藝術類高校教學秘書如何結合專業特點，進而提高教學管理工作效率的建議。
[關鍵詞]教學管理 教學秘書 高校藝術學
中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0103-01
在高等院校所具備的四大社會職能中，人才培養作為其核心職能，備受社會關注。而人才培養落實到高校的具體工作中，就是日常的教學活動。隨著高等教育在中國日漸大眾化的發展趨勢，高校的教學質量受到了社會的空前關注。為了提高教學質量，高效而有序的教學管理是高校教學工作順利開展的先決條件，而教學秘書這一崗位則為高校保障其教學秩序平穩運行起到了關鍵作用。
不同學科門類的教學管理方式有著各自鮮明的學科特點，對應著不同學科的教學管理也有著獨特的針對性需求，以適應各學科人才培養方式及教學特點。其中藝術類高校有著相對獨特的教學模式，例如課程設置靈活性更強、專業設備使用率更高、授課內容理論性與實踐性結合更為緊密、學生的個性化發展更為突出等。上述特點也對藝術類高校的教學秘書這一崗位提出了更大的挑戰。
本文將對藝術類高校教學管理工作的特點進行分析，在對比其他學科門類教學管理工作特點基礎上，對藝術類高校教學管理的特點進行剖析，進而提出加強藝術類高校教學秘書教學管理工作的幾點建議。
一、高校教學秘書工作的共性
首先，作為教學秘書，無論是綜合類高校還是藝術類高校，都有其共同特點，但是藝術類高校所具備的特性，又使得藝術類高校的教學秘書工作有別於其他類高校。隻有正確認識其統一性和獨特性，才能真正找到適合藝術類高校特點的教學管理工作方法。
（一）工作覆蓋麵廣，涉及內容繁複
高校教學管理工作中，教學秘書工作的覆蓋麵非常廣泛。在課程管理方麵：根據學校的教學計劃，製定課程表，及時向任課教師傳達等；在教務管理方麵：根據行課過程中的具體情況，督促教學進度，協調臨時調課等；在考務工作方麵：協助安排考試，及時通報成績，管理試題及試卷、做好考試保密工作等。另外，教學秘書還承擔著教學資料管理的工作，負責保管教學資料和教學文件等，並做到及時整理歸檔。
（二）管理與溝通效果並重，橋梁和紐帶作用明顯
首先，教學秘書需要熟悉學校乃至國家相關的教育政策及學校的學科發展動態，並及時準確地傳達給部門領導，以確保本部門製定的相關教學管理製度符合國家及學校的教育管理發展思路。同時，也要在學校、學院與教師之間，教師與學生之間起到橋梁作用。教學秘書在日常工作中，需要與學校教務處、科研處、學生處等各職能部門溝通聯係，因此又是各個部門與本部門之間的“聯絡員”。因此，要做好教學管理工作，就要求教學秘書具備良好的溝通與協調能力。
（三）大局觀與細節觀共存，時效性和準確性並重
教學管理工作的紛繁複雜性，使得教學秘書的工作事無巨細，而正是這種複雜的工作性質，要求教學秘書在把握每個細節、處理好每件具體事務的同時，還要具有全局觀。隻有做好全局與細節的合理控製，才能使工作有條不紊。同時，教學秘書的日常工作又往往涉及到教師和學生的切身利益，需要第一時間，準確無誤的將各類信息傳達給教師和學生，例如教師的職稱評定、學生選課、考試安排等工作，需要同時具備時效性與準確性。
二、藝術類高校教學秘書工作的獨特性
藝術類高校教學秘書的教學管理工作除了具備以上特點之外，因其專業背景、課程設置及服務對象的特殊性，使其具備了與其他院校有所差異的獨特性。
（一）藝術類高校在課程設置方麵，通常是理論講授與實踐教學相結合。因此要求教學秘書在行課過程中，需要配合專業任課教師做好實踐教學工作安排。
藝術類專業院校的課程設置中，有大量實踐性課程，學生動手實踐的比例很大，教師有時采取的是手把手指導學生進行實踐的教學方法。因此，在課程管理方麵就不能按照綜合類高校的管理模式來進行管理。需要教學秘書針對不同實踐類課程的特點，配合任課教師做好實踐類課程的實踐環節安排及實踐設備的有效、合理調配。