信息化管理在高校教學狀態數據管理中的運用
教育時空
作者：於曉冬
[摘 要]高級院校教育基礎狀況信息資源庫的構建是教學數據化的必然形勢，是再一次改善本科教育考核工作思考和手段的關鍵，是構建中國高級教學水平保障體製的核心。筆者簡單闡述了院校教育基礎狀況信息的組成，主要陳述了新型本科學校應當怎樣運用教育基礎狀況信息提示管控水平，把握院校整體情況，冷靜研究當前院校的強項和短處，進而持續改善教育水平保障係統，強化院校的教學能力。
[關鍵詞]高等學校教學 狀態數據庫數據 信息化管理
中圖分類號：G647；G434 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0114-01
近段時間內，伴隨著中國效益的進步和科學技術的發展，人們對教學的要求也越來越高，中國高級教學從人才化時期邁向了群眾化教學時期，高級教學的教育水平變成了民眾注重和探討的角度主體。與此同時，數據技能和網絡技能在此時期快速進步，並慢慢將運用深入到每個製造區域和時代生存。應對快速增加的教學能源和教育管控信息，以及即時、變動的教育進程，人力已經不能達到要求。高級院校必須不斷強化自身教育管控能力，中國也要肩負著對院校教育基礎狀況監督和引導的職責。
一、確定教學基本狀態數據填報責任主體
教育基礎狀況信息是以教育任務為中心的，與院校的各個層麵有關，必須搜集每個功能單位的信息，每種類別信息的搜集途徑也大不相同。搜集指令下達的時期，會產生部分信息由多個單位掌管，或者沒有單位掌管，比如專職和兼職老師數量、老師課程數、學生課外科學學術項目、試驗室構建利用狀況等等。諸多單位計算出來的數據並不能得到驗證，甚至存在衝突。還有少量信息沒有單位掌管，比如崗位資曆訓練、素養教學基地等。此類信息無效，必須切實掌管單位切實有關任務，整合、計量、檢驗相關信息。所以，以教育基礎狀況信息搜集為機會，理清功能單位的任務分配，確立信息報告職責對象，各個功能單位共同協作，一起完成信息搜集的任務。
二、規範數據標準推進校園信息化建設
就教育基礎狀況信息搜集的層次而言，範圍比較廣泛，由院校、年級、專科等構成，與老師、體係、課時等微小視角信息無關。隻有通過完成微小視角的基本信息構建的完善和保護任務，才能精確填報大範圍信息，此為高級院校數據化構建的領域，由每個院校各自構建和管控。
高級院校的微小視角分布在原本比較獨立的工作體係、教育管控體係、圖書管控體係、互聯網教育空間、科學研究配置管控體係、人力能源體係、同學管控體係、財產管控體係等等事務職能體係中，每個體係中包含著信息複雜和信息差別等狀況。比如同學管控體係和教育管控體係中的同學數量可能存在差異，人力能源體係和互聯網教育空間上的老師數量也會具有差異等等。在搜集教育基礎狀況信息時，一般要調整、判定每個體係中信息的完全性和準確性。與此同時每個事務體係間還包含信息條件不一致的情況，信息的展現方式複雜多樣而且獨特。每個功能單位的信息時刻發生著變化，每個時間段獲得的信息都不一樣，比如同學信息、老師信息在每個學年，甚至相同學年都有可能產生專科、職位等數據的轉變。
三、通過資源共享提高工作效率
教育基礎狀況信息搜集結束，能夠即時檢查，有助於院校各個功能單位之間完成信息分享。以往各個功能單位間信息傳播要求一一對應，較複雜。教育基礎狀況信息包含了教育工作的各個層麵，數據完整。各個功能單位需要的宏偉視角信息不再要求反複搜集和整合，比如招生辦事處不再要求通過專科領導、職業辦事處、人力部門等就能夠經過教育基礎狀況信息直觀獲得院校情況、專科配置、老師資源、入職等狀況，有利於招生宣揚。經過信息分享，刪除了原來各個單位間的協作和信息傳播，完善了處理過程，提升了工作水平。教育基礎狀況信息展現了院校教育基礎、教育狀況、教育水平等實質，主要突出了院校的教育思想，院校幹部能夠即時查詢，全方位把握院校的總體狀況，精確了解院校當前的教育狀況，有專門性地完成任務。高級管控單位能夠即時審查教育基礎狀況信息，並運用體係信息進行比較、研究和預期，提升教學的質量。