探討固定資產管理存在的問題及對策
經營管理
作者：苟新東
[摘 要]隨著企業的發展，在企業管理中愈加重要的是固定資產管理。企業的未來發展怎樣就要看企業的固定資產管理的是否到位、合理。其不健全的製度體係是企業固定資產管理當下的主要問題，所以，企業應該提升管理意識；增強內控管理和建立內部控製製度；規範固定資產核算，增強財務監管；增強部門協作，加強工作責任感；增強日常監管，預防固定資產流失。
[關鍵詞]固定資產管理 問題 對策
中圖分類號：TU998.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0142-01
引言：企業生產經營的主要資源之一是固定資產，保障固定資產的安全與完整，提升固定資產運用效益，確保資產的保值增值，是固定資產管理的基本任務。固定資產的結構、狀況與管理情況關乎到企業能否長期可持續發展、可不可以取得最大的經濟效益、可不可以充分取得社會效益的和社會的發展。因此，就現如今的企業固定資產管理而言，仍存在諸多需要盡快解決的問題。
1.企業在固定資產管理方麵顯現出的問題
1.1 固定資產管理缺乏管理人才
企業財務管理人員的自身素質如何，對企業的發展有直接的影響。而在我國，大多數企業的固定資產都屬於國家投資，這些固定資產屬於國有，而企業的管理人員對於這些資產的管理意識還有待進一步加強，在管理的過程中還偏向於現金資金的管理，而忽略了固定資產的效益。沒有獨立的固定資產管理部門，沒有與之匹配的專業管理人員；管理人員對使用中的設備管理不當，缺乏日常維護，利用率較低，使用壽命減短，造成損失；撥付給企業的固定資產劃撥手續沒有依據規定辦理，有的企業承包經營後，固定資產實際上沒有得到企業本身利用。
1.2 管理機構不建全，體係不完整
在《事業單位財務與會計製度》對固定資產的盤點與管理表現出理論性的規定，但針對個別企業卻沒有根據自身的實際狀況製定細致的管理製度。有的企業固定資產管理規章製度不建全，具體工作人員職責不清。也有的企業製度較全，但執行流於形式，紙上談兵。產生上述狀況主要原因是企業領導思想上不夠重視，製度約束不完全，欠缺有效的管理；在管理方麵，不能合理的利用現代化的管理手段，對固定資產的占用情況、使用效率欠缺考慮。此外，在固定資產的管理方麵，在教學、科研、行政等專業部門具有擁有和使用的權利，因此就形成了固資實物流動與財務核算、職能部門管理與各專業部門占有使用相互脫節，而形成“各部門都管，個個部門都管不了”的狀態，無人關心，無人負責。
1.3 固定資產的核算、處置的問題
由於長期不核算，模糊了固定資產的實際情況，對家底不清，各部門為了方便或者以沒有地方存放等為借口，隨意處置固定資產的情況發生頻繁，存在低價變賣和無償贈送的現象，變賣所得價款沒有即時上繳並且財務也沒有作全麵處理。幾年前，在發展產業的浪濤中，企業分類出諸多類型的公司，雖然在形式上存在類似獨立的法人實體，會計上也看似獨立核算，但實質上和企業的資產不分明。由於缺乏有效監督，一些人在購買固定資產時隨意性較大，可以將單位購買的資產私人使用，造成核實不真實，賬實不相符。依據會計製度有關規定，這部分固定資產應轉到產業的賬上去，但實質上是無償占用，造成企業經營性資產與非經營性資產核算不實，也使產業的資產失實，成本虛減，利潤虛增，然後將利潤中的一部分以利潤或管理費的名義上繳學校，形成一種產業對企業做貢獻的假象。
2.企業固定資產管理應采取的對策
2.1 提高思想認識，培養專業化管理人才
固定資產管理好壞最終是靠人來完成，所以加強會計人員隊伍建設非常重要。即使每年我國企業都不乏引入高素質的專業科研和技術人才，卻企業對專業化的固定資產管理人才的引入不夠重視，這直接導致大部分企業固定資產管理人才稀缺。由此觀之，把以“物”為中心的管理轉移到以“人”為中心的管理勢在必行。一方麵，既要做到對“物”的有效管理，更要做到人員培養，把具體責任落實到管理人、使用人的身上。更要做到對資產管理、使用人員進行定期的技術培訓和安全教育，提高其管理能力和專業業務水平。另一方麵，強化管理機理機製，對管理好的，要給予相應的獎勵；對管理差的，哪個環節出了問題，就追究哪個環節責任人的責任。