做好綜合和總結
政策性研究會雖然不是在會上當場拍板，立即決斷問題，但會議討論的意見總得有個歸納性的總結。因此，主持會議的領導者要善於傾聽各種意見，邊聽邊比較，邊分析，邊歸納，仔細分辨各種意見的異同，找出它們的長處和短處，衡量它們的利弊，把有價值的東西吸收到自己的總結中來。如果感到問題討論得不夠深入徹底，就要及時提出問題，或用發言者的一個建議來引導大家繼續討論，使方案逐步趨於成熟和係統化。最後總結時要注意三點：一是充分肯定會議的成效，乃是大家共同努力的結果，這樣有利於增強會議的團結氣氛，也有助於今後使這類會開得更好。二是一定要把一切有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定；即使完全未被采納的意見，也應肯定它的價值，或表示在其他場合可供參考。這樣可以使與會者每個人都感到自己的意見受到了重視。最為忌諱的是，與會者發表了十條意見，領導者在最後總結時，卻發表了一通早已想好的，與十條意見相矛盾的第十一條意見。這樣，人家就會以為你自恃高明，剛愎自用，久而久之，大家參加這類會議的興趣就少了，積極探索的空氣就會窒息。三是一般不要“封口”。不要把某些意見說得十全十美，給予全麵肯定；對另一些意見給予全麵否定，這樣不好。同時應明確表示，希望大家散會後還要積極思考，繼續探索，領導者歡迎並隨時準備傾聽大家新的意見，等等。
技巧96聲音宏亮清晰：
會議上發言的技巧
西方有句諺語：“站起來人們能夠看見你。大聲說話人們能夠聽見你。閉住嘴人們會喜歡你。”這是一句絕妙的忠告。
在會議上發言，有其他一些你應該考慮到的訣竅。
自問你的發言目的是什麼
是讓你的聽眾思考、通知、說服、決策，還是要采取什麼行動？如果你知道自己要幹些什麼，那麼你就會以實現你的目標的方式去“設想”你的會議。
了解你的聽眾
你的聽眾是誰？與會的關鍵人物是誰？他們是否有些你應該知道的怪癖舉止？他們有些什麼主要傾向性或偏見你應善於回避的？
把你會上要講的事列成提綱
要牢記那些你希望大家會後知曉的思想或中心議題。你的發言要圍繞這一主題。
記住，念稿子是場災難
不要照著念，列出發言提綱，發言時再詳細講。請你的家人、朋友或任何人當聽眾，先演習一次。或者把你的發言錄在錄音機上，然後再翻過來聽聽你說了些什麼、效果如何。反複練習。不要死背講稿。那樣你會像一名中學生講演者死背他的稿子一樣，每逢忘了一行就要重新再來一遍。
事先準備要回答的問題
如果你認為聽眾會提問，那你要預計他們提什麼問題，事先準備回答，這樣你便能夠應付自如。如果你不知道問題的答案，就承認不知道。然後答應人做出回答，以後一定告訴他們。
發言詼諧幽默
在你的發言中，盡可能用些幽默語言，但不要硬扯一些可能打亂思路的笑話。在發言時要用日常用語。不要用長句子在聽眾麵前嘩眾取寵。每個字都要發音清楚。許多字詞聽來相似，但意思可能完全不同。
語速不要太快
人們思考和理解的速度每分鍾500～600字，但為了便於理解，你的發言速度不應超過每分鍾100或125個字。要再快就會使你的聽眾漏掉你所說的話，他們可能難以跟上你。因此，說清楚，說明白，不要太快。講話放慢速度。
看著你的聽眾——不要看地板、天花板或窗戶
把你的目光從一個人身上慢慢移向另一個人。當你講話時讓你的目光在每個人身上都停留片刻。如果你覺得這樣不舒適，那就把目光集中在房間盡頭的某一點上講話。這比看天望地要好些，隻要你注視著你的聽眾而不把目光移開，你就能保持與他們的交流。