在日常工作中,很多事情執行不到位,很大程度上不是因為員工偷懶耍滑,或是執行能力有問題,而是由認知的障礙造成的。
在工作中與上司的溝通至關重要,若是你不了解上司的期望值,你如何能夠準確開展工作,並出色地將其完成,給上司留下好印象?這可事關你的發展前途甚至薪酬福利。因而我在上一篇中提到要“隨時做個有心人,適度了解上司的心理”。但是何為“適度”,我並未涉及,此篇文章的目的即在於此。
據我個人多年的工作經驗來看,有些人不是努力把心思用到工作中,而是絞盡腦汁去揣測上司的意圖,他們總要搞懂領導行事的原因。這樣,不僅活得太累,而且沒有意義,因為你很難揣測到上司究竟是出於什麼用意來安排你的工作的,而且上司的想法也每時每刻都在變。作為下屬,如果天天揣測上司的意圖,那什麼事情都甭幹了。他現在這樣想,過會兒沒準又那樣想,如果揣摩上司的意圖,很容易會迷失方向,揣測上司心思可能還會引起他的反感。
另一方麵,大家在一起共事,不研究同事或者上級的心思,恐怕是不行的。所以說,這也是正常的。然而,當一個人別的事情都不在意,隻會揣摩上司的心思,這樣的人就會讓同事們感到十分危險,情況也就不正常了。
我認為,身為下屬,領導的意圖、領導的心理,不是你要關注的重點,關鍵是要能聽清上司的“要求”。在上級布置任務、交待工作時,做下屬的要聚精會神,聽清楚記準確,最好是在上級麵前再重述一遍獲得確認。領導講話較長或一次性交待的任務較多時,要認真做好記錄,以便準確領會領導的指示要求;如果沒聽清楚,可以再問領導,直到把話聽清、弄懂為止,以保證協調工作的可靠性。如果反應夠快,能夠把你的初步執行方案也順便彙報一下就更好。
在日常工作中,很多事情執行不到位,很大程度上不是因為員工偷懶耍滑,或是執行能力有問題,而是由認知的障礙造成的。其原因是多方麵的,固然也有一些領導所說的話含糊不清,但是絕大多數在於員工自己。有些員工在聽指令的時候“選擇性吸收”,對於那些符合自己主觀意願的就接受,反之則輕視或忽略。還有一些是語言出現了誤解了。綜合來看,具體有三種情況:
1、A=B。領導說的是B,員工卻理解為A,雙方都感到說的是同一件事情,其實略有差異,甚至相差甚遠。上司順著自己的思路說,員工按照自己的想法聽,結果造成了理解的偏差。
2、A<B。領導說的還是B,員工卻選擇性地吸收了其中的一部分指令,得到了A的內容。這裏有溝通方式的不當,也有可能是員工在傾聽的過程中用心不專,以致走神,沒有將領導的指令聽完整。
3、A>B。領導說的是B,員工卻運用發散思維A,聯想成,結果使工作線路繞了個彎,做了一些無用功。
以上這三種情況可謂是我們工作中較為常見的溝通障礙。其實,如果員工在領導一開始布置任務時就聽清弄懂領導的指令,少揣摩“意圖”,大可避免問題的產生。或者,員工在執行中對重要的任務作好執行記錄,及時向領導彙報任務的執行情況,也可減少工作中的差錯。
上下級間的溝通不暢、下屬信息衰減直接造成的結果便是工作的執行不力,以至於鑄成難以挽回的損失。因此,我在此奉告所有的員工,一定要聽清領導的指令,準確地去執行,不要想當然。若是做到這一點,從某種程度上是可以減少或避免誤解的產生,提高工作效率。