以上所涉及的隻是開店資金的初步估算,在實際的開店過程中,你要對所需資金進行準確的核算。創業所需資金可以分為兩大部分,一個部分是資本支出,另一部分是變動的費用。當你要創辦一個店鋪的時候,你要考慮到以下的資本支出:
1.土地、建築、機械、辦公設備、搬運設施、展示招牌等。
2.開辦店鋪及購置設備時所需支付的顧問費用,如法律顧問費、房地產介紹傭金、建築師費用、申請建造許可等。
3.實施改良費用,如停車場、景觀、地下水道工程、路口鋪設、整修裝潢,包括管線及冷氣係統的安設。
4.版權及專利的取得費用。
5.開店初期的市場推廣與廣告費用。
6.安全係統,如防火、防盜設施、警鈴裝置、保險箱等。
7.建築物、辦公及機械設備之購買或租賃費用。
8.專利使用、版權等租約費用。
9.保險費:火險、責任險、失竊險、災難險、員工意外。
10.稅費:每年固定需支付之費用,如綜合營業稅、汽車牌照稅等等費用。
11.聘請會計師、律師等費用。
12.合約費用,如垃圾管理費、消防設施等費用。
13.支付定期會員費用等。
14.對管理員工支付的固定薪水,如:經理人、員工、秘書、會計等人員薪水。
創業所需的變動費用包括:
1.員工薪水費用(含加班費)。
2.業務人員之傭金。
3.工資所得稅。
4.員工醫療保險支付之費用、店鋪利潤分紅及其他福利。
5.旺季時承租額外設備之租金。
6.顧客服務項目,如產品保證、維修及客戶申訴等。
7.生產所需之原料成本。
8.廣告費。
9.郵電及辦公用品。
10.水電及公共設施費用等。
11.修理費。
12.公司提供的裝備,如製服、工作服等。
13.差旅費及公關費用。
14.法律規定的費用,如廢棄物的處理,及其他特殊物品的處置。
你隻要按照上述兩項分門別類地計算出各項所需資金,你大概可以得到一個比較準確的開店所需資金總額。然後再分析哪些資金是可以後期支付的,哪些資金必須提前預支。這樣你就能得到開店所需資金的確切數目以及它的時間分布。再根據你自己現有的儲蓄、你未來一定時期的收入流,你大概可以計算出自己開店的資金缺口,這就是你要籌集的資金。
籌集足夠的資金
如果你想注入新的投資或想擴大你的經營規模,最大的問題可能是你的資金不夠,所以籌集足夠的資金對你的發展至關重要。前麵已談過,你要詳細計算你開店的資金,在這之後,你要籌集足夠的資金。
除非你在其他領域已經取得了很大的成功,否則在開業後的很長時間內,資金的短缺必定是你最頭痛的問題之一。你首先要籌集足夠的資金來開業,有很多人是在資金不足的情況下開業的,他們靠開業後再設法籌集來彌補資金不足問題。如果開業初期你的資金與現金足以維持你的業務,但你又想開拓新業務時,你也必須設法尋找新的資金來源。另外一種糟糕的狀況是,當你對一切開支進行了精確預算後,你發現宏觀經濟不景氣,或者你的經營狀況還處在低穀,你又需要借助於資金使自己走出低穀。
沒有經營背景的人很容易低估經營店鋪所需要的資本,他們能夠看到像進貨和勞動力這類非常明顯的成本,但他們容易忽略信息成本、管理成本、利息支出以及信用損失等等,而且他們往往會低估所需資本的總額。
其實,從開業到維持事業持續成長,資金的作用都不可小看。在開店之初,你可能沒有足夠的資金,這就使得資金的籌集和融通變得特別重要。在店鋪成長過程中,店鋪需要更多的資金購置資產、支付日益增加的員工薪水、更多的進貨以及維持日常營運開銷,這些過程都需要資金的融通。良好的融資能力對店鋪的直接影響是增加了店鋪低成本融得資金的數量。
一般來說,良好的融資能力還會間接地促進店鋪贏利,這一點主要是通過兩種途徑來實現的。
第一,增加可用的資金量,並努力使利用資金的成本達到最小;
第二,店鋪有了充足的資金,店老板才能抓住有利的商業機會。
在通常情況下,兩個類似的店鋪進行競爭,往往是引進新產品的店鋪占上風。但引進新產品所需的資金往往一次性投入較大,融資能力弱的店鋪往往不具有這樣的實力。
另外一個重要的方麵是,強大的資金實力往往帶來規模經濟。像鋼鐵、塑料、紡織、服裝等行業,都存在巨大的規模經濟效應,如果你隻經銷一點點,往往你的單位成本很高,但如果你大批量經銷,你的單位成本就可能很低。而單位成本的降低很可能是競爭優勢的來源。